Qué necesitas para una formación de emprendedores

Organizar una formación para emprendedores exige preparar más que una sala y un proyector. Necesitarás material para cada participante, conexiones probadas y un servicio de café que funcione desde la primera pausa. Esta lista reúne lo necesario para montar el registro, seguir las presentaciones y atender a los asistentes sin improvisaciones. Confirma el número final de participantes antes de comprar, especialmente si habrá catering, certificados o material individual.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de registro
Taburetescant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico
Pizarra de hojascant. 2
Rotuladores para pizarracant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 50
Copas de vinocant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharillas de cafécant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 4
Sacacorchoscant. 2

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 50
Mantelescant. 8
Bolígrafoscant. 60
Bloc de notascant. 50
Carpetas de trabajocant. 50
Certificadoscant. 50

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Pan integral - 8 panes
- Baguette blanca - 8 unidades
- Wraps integrales - 50 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Salsa pesto - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Aceitunas - 2 tarros
- Snacks salados - 4 bolsas
- Servilletas - 250 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un bolígrafo y un bloc de notas por participante, más un 10 % adicional para pérdidas o asistentes de última hora. Ten también listas las tarjetas de nombre en la mesa de registro.
Calcula al menos una silla por participante y reserva 2 o 3 sillas extra. Para una sesión con trabajo en grupo, comprueba que las mesas puedan moverse sin bloquear los cables.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI como conjunto entre 24 y 48 horas antes. Lleva un cable alargador y una regleta de repuesto por si la toma de corriente queda lejos.
Para la pausa de café, calcula 2 tazas de café o té por persona si la formación dura media jornada y añade un 10 % extra. Los termos evitan que tengas que preparar cada servicio durante la sesión.
No dejes para el último día los certificados, las hojas de trabajo ni las preferencias dietéticas. Cierra la cifra de participantes 48 horas antes y ajusta entonces la compra de vajilla y catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por participante en una formación?: Prepara un bloc de notas, un bolígrafo, una hoja de trabajo y una tarjeta de nombre por persona. Añade un 10 % de reserva; para 30 participantes, serían 33 unidades de cada material individual.
¿Cuánto café y té calcular por persona?: Para una formación de media jornada, calcula 2 tazas por participante y un 10 % adicional. Para 20 personas, prepara capacidad para unas 44 tazas entre café y té, según las preferencias recogidas.
¿Cuándo debo comprobar la tecnología de la sala?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, HDMI, micrófono, regletas y alargadores. Repite una comprobación rápida al abrir la sala, al menos 30 minutos antes de la llegada.
¿Cuándo cierro la lista de compras para el evento?: Confirma el número de participantes 48 horas antes. Ese plazo permite ajustar vajilla, bebidas, material impreso, certificados y catering sin comprar de más ni quedarse corto.

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