Que faut-il acheter pour une formation d’entraîneurs ?

Une formation d’entraîneurs demande surtout une logistique précise : accueil, repas, pauses et matériel de présentation doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Prévoyez la vaisselle, le café, le thé, l’eau et les équipements nécessaires aux exercices et aux présentations. Comptez la vaisselle pour chaque participant, plus 10 % de réserve. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer ce qui est souvent oublié, comme les rallonges, les câbles ou les pinces de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de formationqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Micro sans filqté 2
Haut-parleur
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles HDMIqté 3
Cliqueur de présentationqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Petits bolsqté 8
Louchesqté 4

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 36
Chemins de tableqté 8
Panneaux d'informationqté 4

Formation

Chevalets de conférenceqté 3
Blocs pour chevaletqté 6
Tableau blancqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 20
Dossiers de travailqté 36
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 24
Post-itqté 12
Jeux de cartes d'entraînementqté 6
Classeurs de certificatsqté 36

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 1 boîte
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Croissants - 40 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains complets à cuire - 40 pièces
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Fromage affiné - 1,5 kilogramme
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Salade verte composée - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Maïs en conserve - 6 boîtes
- Pois chiches en boîte - 6 boîtes
- Feta - 1 kilogramme
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 36 pièces
- Mandarines - 36 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits complets - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Plats végétariens - 12 portions
- Plateaux-repas chauds - 28 portions
- Portions de dessert - 36 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 tasses, 2 verres et 2 assiettes par participant si la formation comprend une pause et un repas, puis ajoutez 10 % de marge pour les remplacements.
Pour le café et le thé, préparez environ 3 boissons chaudes par personne sur une journée. Installez la machine à café, les bouilloires et les thermos avant l’ouverture de l’accueil.
Testez le projecteur, l’écran, le micro et l’enceinte au moins 60 minutes avant le début. Gardez un câble HDMI, une rallonge et une multiprise de rechange à portée de main.
Sortez les plateaux, les pinces de service, les petits bols et les louches avant la livraison du catering. Ces accessoires sont fréquemment oubliés alors qu’ils sont nécessaires au buffet.
Préparez les badges, les panneaux d’information et les dossiers de travail la veille. Placez les supports de badges sur la table d’accueil avec la liste actualisée des participants.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir par participant pour une formation d’entraîneurs ?: Prévoyez 2 verres par participant pour une journée avec pauses et repas, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 66 verres.
Quelle quantité de café prévoir pour une formation d’entraîneurs ?: Comptez environ 3 boissons chaudes par personne sur une journée, soit 90 boissons pour 30 participants. Préparez le premier café 15 à 20 minutes avant l’accueil et gardez de l’eau chaude dans les thermos.
Quand tester le matériel de présentation ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant le début de la formation. Vérifiez l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, le micro, l’enceinte, le cliqueur et chaque câble HDMI.
Combien de vaisselle de réserve faut-il acheter ?: Ajoutez 10 % à la quantité prévue pour les participants. Pour 30 personnes, prévoyez donc 33 assiettes, 33 jeux de couverts et au moins 66 verres si deux services de boissons sont prévus.

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