Boodschappenlijst voor een trainersopleiding

Voor een trainersopleiding heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. Deelnemers werken aan tafels, gebruiken werkmappen en moeten bij binnenkomst snel een badge en informatie krijgen. Regel daarnaast tijdig koffie, thee, lunch en voldoende servies. Op deze pagina staat het plan met 46 benodigdheden, van projector en microfoon tot thermoskannen, naambadgehouders en buffettafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Trainings tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikkeraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 36
Tafellopersaantal 8
Informatiebordenaantal 4

Training

Flip-overbordenaantal 3
Flip-overblokkenaantal 6
Whiteboardaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 20
Werkmappenaantal 36
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Stiftenaantal 24
Plakbriefjesaantal 12
Oefenkaartensetsaantal 6
Certificaatmappenaantal 36

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suikersticks - 1 doos
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Croissants - 40 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkoren afbakbroodjes - 40 stuks
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Belegen kaas - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 1 kilogram
- Mais in blik - 6 blikken
- Kikkererwten in blik - 6 blikken
- Feta - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 36 stuks
- Mandarijnen - 36 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Vegetarische maaltijdschotels - 12 porties
- Warme maaltijdschotels - 28 porties
- Dessertporties - 36 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Test projector, projectiescherm, HDMI-kabels, presentatieklikker en laptop uiterlijk één dag vooraf samen. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee; een trainingsruimte heeft vaak minder aansluitpunten dan verwacht.
Zet per deelnemer een stoel, plaats de trainings tafels vóór ontvangst en houd ruimte vrij voor werkmappen en oefeningen. Controleer de opstelling zodra de locatie open is, zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft te schuiven.
Bereken koffie en thee per pauze en zet minstens 2 thermoskannen klaar bij een grotere groep. Gebruik daarnaast waterkokers of het koffiezetapparaat, voldoende koffiekopjes, glazen en een aparte plek voor gebruikte kopjes.
Leg lunch en avondeten op buffettafels met serveerschalen, serveertangen en opscheplepels. Houd schaaltjes, snijplanken en koks- en broodmessen apart voor het voorbereiden en aanvullen van brood, fruit of andere onderdelen.
Maak naambadges en informatieborden vóór de trainingsdag klaar en leg de badges alfabetisch bij de ontvangsttafel. Verzamel dieetwensen vóór je de catering bestelt en controleer de deelnemerslijst nog één keer op de laatste werkdag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een trainersopleiding?: Reken naast tafels en stoelen op een laptop, projector, projectiescherm, microfoon, luidspreker, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Voor de ontvangst heb je naambadgehouders en informatieborden nodig; voor pauzes en maaltijden zijn servies, koffievoorzieningen en buffettafels nodig.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een trainersopleiding?: Voorzie per aangemelde deelnemer één stoel en een plek aan een trainings tafel. Tel trainers en begeleiders mee en houd bij voorkeur 1 à 2 extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen of bezoekers.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de trainersopleiding testen?: Test laptop, projector, scherm, microfoon, luidspreker en presentatieklikker uiterlijk één dag vooraf. Controleer op de trainingsdag nogmaals beeld, geluid en aansluitingen voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een trainersopleiding?: Reken voor een trainingsdag op ongeveer 4 tot 6 koppen per deelnemer, verdeeld over ontvangst en pauzes. Voorzie daarnaast minstens 1 glas water per deelnemer per pauze en extra koffie voor trainers en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.