Qué necesitas para una formación de formadores

Una formación de formadores necesita más que presentaciones y sillas. Hay que prever el equipo audiovisual, los materiales de trabajo, la recepción y las pausas de café para que las sesiones avancen sin interrupciones. Esta lista reúne lo necesario para preparar la sala, atender a los participantes y servir comidas y bebidas. Comprueba también las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido del catering.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesas de entrenamientocant. 8
Sillascant. 36
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavoz
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables HDMIcant. 3
Clic de presentacióncant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cuencoscant. 8
Cucharonescant. 4

Decoración

Portanombrescant. 36
Manteles runnerscant. 8
Paneles informativoscant. 4

Entrenamiento

Pizarras de rotafoliocant. 3
Bloc de rotafoliocant. 6
Pizarra blancacant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 20
Carpetas de trabajocant. 36
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Rotuladorescant. 24
Notas adhesivascant. 12
Juegos de tarjetas de prácticacant. 6
Carpetas para certificadoscant. 36

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar en sticks - 1 caja
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Croissants - 40 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Panecillos integrales para hornear - 40 unidades
- Panecillos Kaiser - 40 piezas
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Queso curado - 1,5 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Ensalada verde mixta - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Maíz en lata - 6 latas
- Garbanzos en lata - 6 latas
- Feta - 1 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 36 unidades
- Plátanos - 36 unidades
- Mandarinas - 36 unidades
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Platos vegetarianos - 12 porciones
- Platos de comida caliente - 28 porciones
- Porciones de postre - 36 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 40 unidades

Consejos

Calcula las sillas y las mesas de entrenamiento según el número de participantes, y añade espacio para una mesa de recepción, una mesa de buffet y percheros. Así no tendrás que reorganizar la sala cuando ya hayan llegado los asistentes.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono inalámbrico y el altavoz al menos un día antes. Lleva cables HDMI, alargadores, regletas y un clic de presentación; suelen ser los accesorios que faltan cuando el equipo principal ya está preparado.
Prepara una carpeta de trabajo, una acreditación y un portanombres por participante, además de algunos repuestos. Los certificados y los materiales para los ejercicios también deben estar listos antes de abrir la recepción.
Para las pausas, calcula aproximadamente una taza por persona y servicio de café o té, y reserva termos para mantener las bebidas calientes. Comprueba que haya suficientes vasos, platos, cubiertos, bandejas y pinzas para el buffet y las comidas.
No dejes la compra del catering para el último momento: confirma las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 3 días antes. Si vas a preparar comida en el lugar, revisa también que haya neveras portátiles, tablas de cortar, cuchillos, cuencos y cucharones.

Preguntas frecuentes

¿Qué material audiovisual necesito para una formación de formadores?: Prepara un portátil, un proyector, una pantalla, un micrófono inalámbrico y un altavoz. Lleva también al menos un cable HDMI, un alargador, una regleta y un clic de presentación; pruébalo todo 1 día antes.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para una formación?: Necesitas 1 silla por participante, formador y acompañante confirmado. Distribuye las mesas de entrenamiento según el formato de los ejercicios y reserva una mesa adicional para recepción y otra para el buffet.
¿Cuánto café y té debo comprar para los participantes?: Calcula 1 taza por persona en cada pausa y añade un margen de aproximadamente el 10 %. Para una jornada con dos pausas, prepara 2 tazas por asistente, además de agua y vasos para las sesiones.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los certificados?: Prepara las acreditaciones y los certificados al menos 1 día antes de la formación. Revisa los nombres con la lista de participantes y lleva algunas acreditaciones en blanco para cambios de última hora.

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