Einkaufsliste für eine Trainerausbildung

Für eine Trainerausbildung brauchst du mehr als Seminarunterlagen: Präsentationstechnik, Arbeitsmaterialien, Geschirr und eine verlässliche Versorgung für die Pausen. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und prüfe früh, was am Trainingsort vorhanden ist. Besonders häufig fehlen passende Kabel, Namensschildhalter und ausreichend Thermoskannen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Empfang, Unterricht und Verpflegung ohne kurzfristige Besorgungen vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Trainings-TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 3
PräsentationsklickerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 36
TischläuferAnz. 8
InfotafelnAnz. 4

Training

FlipchartsAnz. 3
Flipchart-BlöckeAnz. 6
WhiteboardAnz. 2
WhiteboardmarkerAnz. 20
ArbeitsmappenAnz. 36
NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 40
StifteAnz. 24
KlebezettelAnz. 12
ÜbungskartensetsAnz. 6
ZertifikatsmappenAnz. 36

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zuckersticks - 1 Schachtel
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Croissants - 40 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkorn-Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Kaiserbrötchen - 40 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Mittelalterlicher Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Mais in Dosen - 6 Dosen
- Kichererbsen aus der Dose - 6 Dosen
- Feta - 1 kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 36 Stück
- Bananen - 36 Stück
- Mandarinen - 36 Stück
- Müsliriegel - 40 Stück
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 kilogramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Vegetarische Mahlzeitenschalen - 12 Portionen
- Warme Mahlzeiten - 28 Portionen
- Dessertportionen - 36 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück

Tipps

Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro Teilnehmer und halte zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit. Bei mehreren Mahlzeiten brauchst du entsprechend mehr Teller und Bestecksets.
Plane für Kaffee und Tee zwei bis drei Tassen pro Person über den ersten Veranstaltungstag. Stelle mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und zwei Thermoskannen bereit, damit sich keine lange Schlange bildet.
Prüfe den Präsentationsplatz spätestens 48 Stunden vorher mit Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker. Packe mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein.
Bereite Namensschilder und Halter spätestens am Vortag vor und lege etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder zurück. So kannst du Nachmeldungen oder falsch geschriebene Namen am Empfang sofort auffangen.
Plane Kühlboxen, Schneidebretter, Messer, Servierschalen und Servierzangen bereits beim Einkauf ein, wenn das Catering vor Ort angerichtet wird. Diese Küchenutensilien werden häufig nicht vom Trainingsort gestellt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Trainerausbildung?: Du brauchst Möbel für Trainings- und Buffetbereich, Präsentationstechnik, Geschirr, Küchenutensilien sowie Namensschildhalter und Infotafeln. Plane pro Teilnehmer mindestens einen Sitzplatz, ein Geschirrset und ein Arbeitsmappen-Exemplar ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Trainerausbildung?: Kalkuliere pro Teilnehmer ein Set aus Teller, Besteck und Glas und kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Bei einem eintägigen Termin mit Kaffee, Mittagessen und Abendessen solltest du außerdem zwei bis drei Tassen pro Person einplanen.
Wann soll ich die Technik für die Trainerausbildung prüfen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und HDMI-Kabel spätestens 48 Stunden vor Beginn. Lade die Geräte am Vortag vollständig auf und lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Was wird bei einer Trainerausbildung oft vergessen?: Häufig fehlen zusätzliche Namensschilder, passende Kabel, Präsentationsklicker und ausreichend Thermoskannen. Lege deshalb am Vortag 10 Prozent Reserve bei Namensschildern und Geschirr sowie mindestens ein Ersatzkabel bereit.

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