Checklist pour organiser une formation au feedback

Une formation au feedback demande plus qu’un programme et une salle réservée. Il faut cadrer les objectifs, préparer des situations d’entraînement et vérifier que chaque participant dispose des supports nécessaires. La logistique compte aussi : inscriptions, besoins alimentaires, pauses, installation de la salle et test de la projection. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’accueil du groupe.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Définir les objectifs de formation
2 personnes
Élaborer le programme d’entraînement
2 personnes
Préparer des cas pratiques
2 personnes
Créer la présentation et les feuilles de travail
Commander le catering
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Faire les courses
2 personnes
Vérifier l’espace
2 personnes
Déballer les courses
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Préparer le matériel d'entraînement
2 personnes
Brancher la présentation
2 personnes
Installer le buffet de pause et du dîner
3 personnes
Aménager la table d'accueil

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Servir le café et le thé
2 personnes
Expliquer les objectifs de l’entraînement
Expliquer les principes du feedback
Animer le premier exercice de feedback
2 personnes
Réapprovisionner les boissons de pause
Servir les snacks de pause
2 personnes
Animer le deuxième exercice de feedback
2 personnes
Débriefer les exercices
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
Récupérer la vaisselle et les verres
2 personnes
Animer les jeux de rôle
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Définir les points d’action personnels
Animer la séance de questions-réponses
Remercier les participants
Finaliser la remise du matériel

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Éteindre la technique
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Envoyer un message de remerciement aux participants
Partager le matériel de formation en ligne
Envoyer les points d’action par e-mail aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table de buffetqté 2
Table d’accueil

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à petit-déjeunerqté 24
Tasses à caféqté 24
Verres à eauqté 30
Verres à vinqté 24
Couteauxqté 24
Fourchettesqté 24
Cuillèresqté 24

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Glacièresqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable

Formation

Feuilles de travailqté 24
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Paperboard
Papier pour chevaletqté 2
Post-itqté 12
Ruban adhésifqté 3
Badges nominatifsqté 24
Enveloppesqté 24
Formulaires de feedbackqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer la date et le lieu, puis fixez rapidement la liste des participants. Prévoyez un délai d’au moins deux semaines pour envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
Définissez les objectifs avant de construire le programme. Pour une journée complète, prévoyez plusieurs séquences courtes, avec au moins deux cas pratiques permettant de s’exercer au feedback.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et confirmez les participants avant de commander le catering. Gardez une marge de 5 à 10 % si le nombre final peut encore évoluer.
Testez la présentation avec l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le câble HDMI au plus tard la veille. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises : une salle adaptée ne garantit pas des prises accessibles.
Installez les tables, les chaises, la table d’accueil et le buffet avant l’arrivée du groupe. Préparez les feuilles de travail et les stylos sur les places, puis mettez les boissons au frais et lancez le café 15 à 20 minutes avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation au feedback ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer la salle, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions, de préparer le programme et de commander le catering.
Quand envoyer les invitations pour une formation au feedback ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant la formation afin de confirmer les effectifs et les besoins alimentaires.
Quel matériel prévoir pour une formation au feedback ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, un câble HDMI, des rallonges et des multiprises. Ajoutez une feuille de travail et un stylo par participant, ainsi que des marqueurs pour les exercices en groupe.
Quand préparer la salle le jour de la formation ?: Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez les 15 dernières minutes pour tester la présentation, préparer le café et le thé, mettre les boissons au frais et vérifier la table d’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.