Que faut-il prévoir pour une formation au management ?
Une formation au management demande plus que des supports de cours et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir l’accueil des participants, le café, l’eau, les pauses et tout le matériel nécessaire aux exercices. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour que la journée démarre sans attente. Vérifiez les besoins alimentaires avant de commander le catering et testez la technique au moins la veille.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 30
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 3
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Micro sans fil
- Cliqueur de présentation
Vaisselle
- Tasses à caféqté 30
- Verres à eauqté 30
- Assiettes de dînerqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Louchesqté 6
- Couverts de serviceqté 6
Formation
- Paperboard
- Feuilles de paperboardqté 40
- Marqueursqté 24
- Blocs-notesqté 30
- Stylos à billeqté 36
- Feuilles de travailqté 30
- Badges nominatifsqté 30
- Porte-badgesqté 30
- Post-itqté 12
- Cartes de voteqté 60
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Thé glacé - 4 liter
- Mini croissants - 36 pièces
- Mini petits pains au chocolat - 36 pièces
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Blanc de dinde - 750 grammes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Crudités - 2 kilogram
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Salade de pommes de terre - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Salade verte - 2 kilogrammes
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Filets de poulet en lanières - 2 kilogrammes
- Feta - 750 grammes
- Sauce pour wraps - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Brownies - 36 pièces
- Mini muffins - 36 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Menthes - 2 sachets
- Picks à cocktail - 1 boîte
- Serviettes - 4 paquets
- Chemins de table - 6 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Chiffons en microfibre - 1 paquet
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelle
- Lingettes désinfectantesqté 2
Éclairage
- Lampadairesqté 2
Conseils
- Prévoyez une tasse à café et un verre à eau par participant, puis ajoutez environ 10 % de marge pour les oublis et les remplacements. Pour une journée complète, comptez deux à trois boissons chaudes par personne.
- Préparez les badges nominatifs, les blocs-notes et les feuilles de travail au moins la veille. Gardez quelques exemplaires vierges à la table d’inscription pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
- Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, le câble HDMI et le cliqueur la veille. Prévoyez au moins deux rallonges et deux multiprises si les tables sont éloignées des prises.
- Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du groupe. Pour le café et le thé, installez la machine à café, les bouilloires et les thermos avant l’accueil afin d’éviter une file d’attente au début de la session.
- Réservez les tables de formation, les chaises et la table d’inscription en fonction du nombre confirmé de participants, pas du nombre d’invitations envoyées. Ajoutez une table de buffet et des plateaux de service si une pause ou un catering est prévu.
Questions fréquentes
- Combien de tasses et de verres prévoir pour une formation au management ?
- Prévoyez une tasse à café et un verre à eau par participant, avec une marge de 10 %. Pour 20 personnes, cela représente 22 tasses et 22 verres, sans compter les besoins du formateur et de l’équipe d’accueil.
- Quand acheter les boissons et commander le catering pour une formation ?
- Recueillez les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant la formation et commandez le catering dès que le nombre de participants est suffisamment stable. Achetez les boissons non périssables 2 à 3 jours avant, puis mettez-les au frais le jour même.
- Quel matériel technique faut-il pour une formation au management ?
- Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran de projection, un ordinateur portable, un câble HDMI et un cliqueur de présentation. Ajoutez au moins deux rallonges et deux multiprises, puis faites un test complet la veille.
- Combien de blocs-notes et de feuilles de travail faut-il imprimer ?
- Préparez un bloc-notes et un jeu de feuilles de travail par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 participants, imprimez donc 22 jeux afin de couvrir les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
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