Qué comprar para una formación de directivos
Para una formación de directivos necesitas más que una sala y una presentación. Esta lista reúne el material de trabajo, el equipo técnico, la vajilla y lo necesario para recibir a los participantes, servir café y organizar el descanso. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para reposiciones. La pantalla, los cables y el material impreso suelen quedar para el último momento, así que conviene comprobarlos varios días antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Micrófono inalámbrico
- Clic de presentación
Vajilla
- Tazas de cafécant. 30
- Vasos para aguacant. 30
- Platos de cenacant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras para servircant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cucharonescant. 6
- Cubiertos de serviciocant. 6
Entrenamiento
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 40
- Rotuladorescant. 24
- Bloc de notascant. 30
- Bolígrafoscant. 36
- Tableros de trabajocant. 30
- Credencialescant. 30
- Portabadgescant. 30
- Notas adhesivascant. 12
- Tarjetas de votacióncant. 60
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Té helado - 4 liter
- Mini croissants - 36 unidades
- Mini bollos de chocolate - 36 unidades
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1 kilogramo
- Filete de pavo - 750 gramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Verduras crudas - 2 kilogram
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Ensalada verde - 2 kilogramo
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Tiras de pechuga de pollo - 2 kilogram
- Feta - 750 gramos
- Salsa para wraps - 3 botellas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Brownies - 36 unidades
- Mini muffins - 36 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Caramelos de menta - 2 bolsas
- Palillos para cóctel - 1 cajita
- Servilletas - 4 paquetes
- Cubremanteles - 6 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de microfibra - 1 paquete
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedor
- Toallitas desinfectantescant. 2
Iluminación
- Lámparas de piecant. 2
Consejos
- Calcula una silla, un bloc de notas y un vaso de agua por participante, más un 5–10 % adicional para cambios de última hora.
- Para una jornada de formación, prevé dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora posterior; enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
- Comprueba la conexión entre portátil, cable HDMI, proyector y pantalla 24 horas antes. Lleva al menos una regleta y un cable alargador de repuesto.
- Prepara las acreditaciones, hojas de trabajo y presentaciones impresas como mínimo el día anterior; lleva un 10 % de copias extra para asistentes no previstos.
- Reserva vajilla y material de servicio con tiempo: calcula una taza por persona, dos vasos por persona y suficientes bandejas, jarras y cubiertos para el descanso.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una formación de directivos?
- Necesitas, como mínimo, portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas, alargadores, micrófono si el grupo es grande y un clic de presentación. Para el trabajo presencial, calcula un bloc de notas, hojas de trabajo y material de rotafolio por participante.
- ¿Cuánto café y agua compro para una formación?
- Calcula entre 3 y 4 tazas de café o té por persona para una jornada completa, además de agua disponible durante toda la sesión. Como referencia, compra dos vasos por participante y deja un margen del 10 %.
- ¿Cuándo debo preparar las compras para el curso?
- Haz el pedido de catering y reserva el material al menos 5 días antes. La compra de bebidas y productos no perecederos puede cerrarse 2 o 3 días antes, y las bebidas deben enfriarse unas 4 horas antes del inicio.
- ¿Cuántas copias de las hojas de trabajo necesito?
- Imprime una copia por participante y añade un 10 % adicional. Para 30 asistentes, prepara 33 copias; guarda algunas junto a la mesa de registro para resolver incorporaciones o pérdidas.
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