Einkaufsliste für eine Managementtraining
Für eine Managementtraining brauchst du mehr als Beamer und Präsentationen. Plane Getränke, Geschirr, Pausenverpflegung und Arbeitsmaterial so, dass alle Teilnehmenden den ganzen Tag versorgt sind und ohne Wartezeit arbeiten können. Besonders häufig fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, Namensschilder und genügend Notizblöcke. Die vorhandene Liste mit 42 Gegenständen deckt Ausstattung, Küche, Mobiliar und Trainingsmaterial ab; die folgenden Hinweise helfen dir bei Mengen und Fristen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloses Mikrofon
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- Dinner-TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierbesteckAnz. 6
Training
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 40
- StifteAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 36
- ArbeitsblätterAnz. 30
- NamensschilderAnz. 30
- BadgehalterAnz. 30
- KlebezettelAnz. 12
- StimmkartenAnz. 60
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Eistee - 4 Liter
- Mini-Croissants - 36 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 36 Stück
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Putenbrust - 750 Gramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Rohkost - 2 Kilogramm
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Grüner Salat - 2 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Hähnchenfiletstreifen - 2 Kilogramm
- Feta - 750 Gramm
- Wrapsaus - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Brownies - 36 Stück
- Mini-Muffins - 36 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Pfefferminzbonbons - 2 Tüten
- Cocktailspieße - 1 Schachtel
- Servietten - 4 Packungen
- Tischläufer - 6 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und Kehrblech
- DesinfektionstücherAnz. 2
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Tipps
- Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem ganzen Trainingstag sind 2 Gläser pro Person praktischer. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach pro Person etwa 1 bis 1,5 Liter Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kalt stellen.
- Teste Beamer, Laptop, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege außerdem ein Ersatz-Verlängerungskabel bereit, weil in Trainingsräumen Steckdosen oft ungünstig liegen.
- Besorge Arbeitsblätter, Flipchartblätter, Stifte und Notizblöcke spätestens zwei Werktage vorher. Plane bei Papier und Stiften rund 10 Prozent mehr als die bestätigte Teilnehmerzahl ein.
- Richte Kaffee, Tee und Pausensnacks vor dem Eintreffen der Gruppe ein und stelle Servierschalen, Servierlöffel und Ausgießkannen dazu. Für eine Pause von 15 Minuten sollte die Ausgabe bereits vollständig vorbereitet sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Managementtraining?
- Du brauchst Mobiliar, Präsentationstechnik, Küchen- und Servierausstattung sowie Trainingsmaterial. Die vollständige Planung umfasst 42 Gegenstände, darunter Beamer, Laptop, HDMI-Kabel, Geschirr, Kaffeemaschine, Flipchart und Notizblöcke.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane für einen Trainingstag etwa 1 bis 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person; Kaffee und Tee solltest du am Vorabend organisieren und am Trainingstag rechtzeitig vorbereiten.
- Wie viele Notizblöcke und Stifte soll ich kaufen?
- Rechne mit einem Notizblock und mindestens einem Stift pro Teilnehmer. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit auch kurzfristig angemeldete Personen oder verlorene Stifte abgedeckt sind.
- Wann sollte ich die Technik für die Managementtraining testen?
- Teste die gesamte Technik mindestens 60 Minuten vor dem Start. Prüfe dabei Bildübertragung, Ton, Stromversorgung und die Verbindung zwischen Laptop und Beamer; ein Ersatzkabel sollte bereits im Raum liegen.
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