Que faut-il prévoir pour une formation ?

Une formation réussie demande plus que des chaises et un vidéoprojecteur. Cette liste de courses regroupe le matériel de présentation, les fournitures pour les exercices, la papeterie et le nécessaire pour l’accueil et les pauses. Prévoyez un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez quelques exemplaires de secours. Les câbles, multiprises, badges et boissons sont souvent oubliés ou achetés trop tard : vérifiez-les au moins 48 heures avant le début de la formation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Table d’accueil
Nappeqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3
Cliqueur de présentation

Matériel de formation

Paperboardqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Marqueursqté 24
Post-itqté 12
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 35
Dossiers de formationqté 35

Papeterie

Badges nominatifsqté 35
Porte-badgesqté 35
Papier d’impressionqté 250
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3
Ruban de papierqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièreqté 2

Vaisselle

Tassesqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Sandwichs - 45 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Faux fromage jeune vegan - 500 grammes
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Soupe - 8 litres
- Pots à soupe - 40 pièces
- Croûtons - 3 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Gobelets jetables à emporter - 40 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez un bloc-notes, un stylo et un dossier de formation par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis ou les inscriptions de dernière minute.
Comptez au moins un badge nominatif et un porte-badge par participant. Préparez-les avant l’ouverture de la salle afin de ne pas bloquer l’accueil.
Pour la présentation, vérifiez ensemble l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, le cliqueur et une rallonge. Une multiprise de secours évite de perdre du temps le matin même.
Installez le point café avant l’arrivée du groupe : machine à café, bouilloire, thermos et tasses doivent être accessibles dès la première pause. Prévoyez aussi des verres pour l’eau et les boissons froides.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance dans une glacière si le réfrigérateur de la salle est limité. Contrôlez la quantité après avoir confirmé les besoins alimentaires des participants.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir pour une formation ?: Prévoyez un stylo par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 stylos, afin de couvrir les pertes et les inscriptions tardives.
Quand préparer les badges pour une formation ?: Préparez les badges au plus tard la veille, après la clôture des inscriptions. Gardez 2 ou 3 badges vierges à l’accueil pour les changements de dernière minute.
Combien de blocs-notes acheter pour une formation ?: Achetez un bloc-notes par participant et ajoutez 10 % de marge. Pour un groupe de 15 personnes, prévoyez donc 17 blocs-notes.
Quand vérifier le matériel de présentation ?: Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et le cliqueur au moins 24 heures avant la formation. Faites un second contrôle 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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