Einkaufsliste für ein Training

Für ein Training brauchst du mehr als Beamer und Stühle. Plane Schreibmaterial für jede teilnehmende Person, Getränke für mehrere Pausen und eine vollständig getestete Präsentationstechnik ein. Diese Einkaufsliste deckt Empfang, Arbeitsplätze, Flipchart, Kaffee- und Mittagsbereich ab. Ergänze die Mengen anhand deiner Teilnehmerzahl und prüfe vor dem Einkauf, was am Veranstaltungsort bereits vorhanden ist.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 35
Empfangstisch
TischdeckeAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
SteckdosenleisteAnz. 3
Präsentationsklicker

Trainingsmaterial

FlipchartAnz. 2
Flipchart-BlöckeAnz. 4
StifteAnz. 24
Post-itsAnz. 12
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 35
TrainingsmappenAnz. 35

Schreibwaren

NamensschilderAnz. 35
BadgehalterAnz. 35
DruckpapierAnz. 250
KlebebandAnz. 3
SchereAnz. 3
PapierklebebandAnz. 2

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskanneAnz. 4
KühlboxAnz. 2

Geschirr

TassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse vegan - 500 Gramm
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Suppe - 8 Liter
- Suppenschalen - 40 Stück
- Croutons - 3 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Einwegbecher für unterwegs - 40 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person mit einem Notizblock, einem Trainingsordner, einem Namensschild und mindestens zwei Stiften. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Schreibmaterial und Handouts zurück.
Plane für den Empfang einen eigenen Tisch mit Tischdecke, Teilnehmerliste, Namensschildern und Badgehaltern ein. Klebeband, Schere und Papierklebeband werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Für die Präsentation brauchst du nicht nur Laptop, Beamer und Leinwand, sondern auch ein passendes HDMI-Kabel, eine Verlängerung, eine Steckdosenleiste und einen Präsentationsklicker. Teste die Verbindung spätestens am Vortag.
Kalkuliere für jede Person mindestens drei Trinkgefäße über den Trainingstag: zwei Gläser für Wasser und eine Tasse für Kaffee oder Tee. Kühle Getränke frühzeitig und stelle Thermoskannen sowie eine Kühlbox bereit.
Besorge Flipchart-Blöcke, Stifte und Post-its nicht erst am Trainingstag. Für interaktive Übungen sind mindestens zwei Flipchart-Blätter pro Arbeitsgruppe und ein Post-it-Block pro fünf Personen ein brauchbarer Richtwert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Training?: Du brauchst Ausstattung für Präsentation und Raum, Trainingsmaterial, Schreibwaren sowie Kaffee- und Getränkezubehör. Plane pro Person mindestens einen Notizblock, einen Trainingsordner, ein Namensschild und zwei Stifte ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Training?: Rechne für einen halben Trainingstag mit etwa 1,5 Litern Wasser pro Person. Für einen ganzen Tag sind 2 bis 2,5 Liter pro Person sinnvoll, zusätzlich zu Kaffee oder Tee.
Wie viel Schreibmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Plane einen Notizblock, eine Trainingsmappe, ein Namensschild und mindestens zwei Stifte pro Person ein. Lege bei Stiften und Handouts rund 10 Prozent Reserve zurück.
Wann sollte ich die Technik für ein Training prüfen?: Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens am Vortag. Öffne die Präsentation vollständig und teste zusätzlich Stromversorgung sowie verfügbare Anschlüsse im Raum.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.