Boodschappenlijst voor een training

Voor een training heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. Regel ook materiaal waarmee deelnemers kunnen aantekenen en samenwerken, plus een compleet koffiepunt en servies voor pauzes en lunch. Controleer vooraf of de locatie een beamer, projectiescherm en voldoende aansluitingen heeft. Deze lijst helpt je om apparatuur, papierwaren, trainingsmateriaal en cateringbenodigdheden op tijd klaar te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Ontvangsttafel
Tafelkleedaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Presentatieklikker

Trainingsmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Stiftenaantal 24
Post-itsaantal 12
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 35
Trainingsmappenaantal 35

Stationery

Naamkaartjesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Printpapieraantal 250
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3
Papieren tapeaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Koelboxaantal 2

Servies

Mokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas vegan - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Soep - 8 liter
- Soepkommen - 40 stuks
- Croutons - 3 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Wegwerpbekers voor onderweg - 40 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer één pen en één notitieblok mee, plus minimaal 10% extra voor vergeten of zoekgeraakte exemplaren. Leg trainingsmappen en naamkaartjes vóór de ontvangst klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, presentatieklikker en verlengkabel uiterlijk één dag vooraf samen. Neem een stekkerdoos mee; één vrije aansluiting is vaak niet genoeg.
Reken voor het koffiepunt op minstens één mok en één glas per deelnemer, aangevuld met 10% reserve. Gebruik een thermoskan als koffie niet direct uit het koffiezetapparaat wordt geschonken.
Plan voor flip-overwerk minstens één blok per trainingsdagdeel en neem stiften in meerdere kleuren mee. Met post-its, plakband en papieren tape kun je oefeningen en vellen direct ophangen.
Zet gekoelde dranken uiterlijk 1 uur voor de start in de koelbox en richt de ontvangsttafel in met naamkaartjes, badgehouders en een afgedrukte deelnemerslijst. Print hand-outs niet pas bij binnenkomst; controleer ze de dag ervoor op volledigheid.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een training?: Neem apparatuur voor de presentatie mee, zoals een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabel, stekkerdoos en presentatieklikker. Voeg per deelnemer een pen, notitieblok, trainingsmap en naamkaartje toe, plus minimaal 10% reserve.
Hoeveel pennen en notitieblokken heb ik nodig voor een training?: Reken één pen en één notitieblok per deelnemer. Koop of neem daar 10% extra van mee; voor 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 pennen en 22 notitieblokken.
Hoeveel glazen en mokken zijn nodig voor een training?: Voor een training met pauzes heb je minimaal één mok en één glas per deelnemer nodig. Voeg 10% reserve toe: voor 20 deelnemers leg je 22 mokken en 22 glazen klaar.
Wanneer moet ik de trainingsmaterialen klaarzetten?: Controleer laptop, presentatie en kabels uiterlijk één dag vooraf. Leg trainingsmappen, hand-outs, naamkaartjes, pennen en notitieblokken minstens 30 minuten voor de start klaar, zodat de ontvangst niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.