Organiser une Grève pour le climat : la checklist complète

Une Grève pour le climat demande bien plus qu’un parcours et quelques pancartes. Il faut obtenir les autorisations, coordonner la circulation et les secours, prévoir la sonorisation, les toilettes et une équipe de bénévoles identifiable. Le plan rassemble 71 tâches et 61 fournitures, de la réservation du lieu au rangement du matériel. Utilisez-le dans l’ordre pour repérer les démarches longues et éviter les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu de l'événement
2 personnes
Vérifier le permis
2 personnes
Déterminer l'itinéraire de la démonstration
3 personnes
Déposer une déclaration à la mairie
Informer la police et les secours
Coordonner les mesures de circulation
2 personnes
Contacter les intervenants
2 personnes
Contacter les musiciens
2 personnes
Recruter des bénévoles
3 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier des publications sur les réseaux sociaux
2 personnes
Envoyer le communiqué de presse
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme des intervenants
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Organiser les bénévoles de premiers secours
2 personnes
Réserver les toilettes
Réserver le système de sonorisation
Commander les imprimés
Concevoir des bannières
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Peindre les bannières
6 personnes
Composer les dossiers d’information
4 personnes
Trier les bracelets
2 personnes
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer la communication météo
Inspecter le lieu
3 personnes
Installer les tables et les tentes
6 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Aménager les stands d'information
4 personnes
Préparer le service traiteur
4 personnes
Installer les bannières et les panneaux
4 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
Tester la technique
3 personnes

Événement

Accueillir les intervenants
2 personnes
Accueillir les participants
6 personnes
Enregistrer les inscriptions
3 personnes
Distribuer le matériel d'information
3 personnes
Distribuer les panneaux d’action
3 personnes
Servir le café et le thé
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Animer le discours d'ouverture
2 personnes
Accompagner le parcours de démonstration
12 personnes
Sécuriser les croisements
6 personnes
Annoncer les intervenants
Encadrer le programme de scène
3 personnes
Encadrer le programme musical
2 personnes
Recueillir les questions du public
2 personnes
Vider les points de collecte des déchets
3 personnes
Guider les participants vers la sortie
4 personnes
Faire les dernières annonces
2 personnes
Éteindre le système de sonorisation
2 personnes

Suivi

Rassembler les panneaux et les banderoles
5 personnes
Démonter les tables et les tentes
6 personnes
Trier les déchets
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
6 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Stocker le matériel restant
2 personnes
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
Partager les photos et les informations
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Mégaphoneqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Banderolesqté 8
Panneaux d’actionqté 150
Assiettes en cartonqté 250
Bâtons en boisqté 200
Flèches en papierqté 20
Cordeqté 4
Attaches-câblesqté 300
Ruban de masquageqté 12
Marqueurs indélébilesqté 40
Peinture pour affichesqté 20
Pinceauxqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 300
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Saladiersqté 12
Pains de glaceqté 24
Bouilloiresqté 3
Filtres à caféqté 200

Catering

Courses

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 12
Gants de travailqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 600
Sets de stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 600
Presse-papiersqté 20
Braceletsqté 600
Brochures d’informationqté 600

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 12

Transport

Chariots de transportqté 4
Sangles d'arrimageqté 12
Caisses de rangementqté 20
Bâchesqté 6

Conseils

Commencez par le parcours et les autorisations : déposez la déclaration en mairie et vérifiez le permis plusieurs semaines avant la mobilisation. Informez ensuite la police et les secours afin de coordonner les mesures de circulation.
Réservez rapidement la sonorisation, les toilettes et le lieu d’accueil. Prévoyez au minimum un mégaphone de secours et testez les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises avant le jour J.
Répartissez les bénévoles par fonction plutôt que de demander une aide générale : accueil, circulation, premiers secours, intervenants, ravitaillement et rangement. Donnez à chaque équipe un horaire, un point de rendez-vous et un responsable.
Ne gardez pas les banderoles et panneaux pour la veille. Comptez le temps de conception, d’impression, de peinture, de séchage et de fixation sur les bâtons en bois ; préparez aussi les flèches et le ruban de marquage.
Centralisez les informations pratiques au moins 7 jours avant l’événement : inscriptions, besoins alimentaires, programme des intervenants, invitations et publications. Envoyez le communiqué de presse dès que le parcours et les horaires sont confirmés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Grève pour le climat ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Les autorisations, la déclaration en mairie, le parcours, la circulation, les secours et les réservations de matériel sont les étapes qui prennent le plus de temps.
Quand déposer la déclaration en mairie pour une Grève pour le climat ?: Déposez-la dès que le parcours et les horaires sont stabilisés, de préférence au moins 4 semaines avant la mobilisation. Vérifiez ensuite les délais applicables auprès de la mairie, car ils peuvent varier selon la commune.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Pour une mobilisation locale, prévoyez au moins 1 responsable pour chaque fonction : accueil, circulation, premiers secours, sonorisation, intervenants et rangement. Ajoutez une marge de 20 à 30 % pour les absences et les pauses.
Quand préparer les pancartes et les banderoles ?: Commencez 2 à 3 semaines avant l’événement. Gardez les derniers jours pour les retouches, le séchage, le comptage et la fixation des panneaux, plutôt que pour peindre tout le matériel.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.