Que faut-il acheter pour une exposition d’art ?

Une exposition d’art demande plus que des œuvres et quelques cimaises. Il faut prévoir l’éclairage, la signalétique, l’accueil des visiteurs, le vestiaire et le matériel nécessaire aux présentations. Cette liste couvre aussi le café, les boissons et le service si un vernissage est prévu. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le lieu, les horaires et le nombre d’artistes participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Plinthesqté 8
Portant à vêtements
Cintres de vestiaireqté 60
Poteaux de balisageqté 6

Équipement

Projecteurs LEDqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Vaisselle

Verres à vinqté 60
Verres à eauqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Fourchettesqté 60
Pincesqté 4
Carafesqté 4

Décoration

Affiches encadréesqté 4
Compositions floralesqté 6
Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Aperçu du programme
Panneau de vestiaire
Livre d’or
Badges nominatifsqté 60

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Plateauxqté 4
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 4
Distributeur d’essuie-toutqté 2

Bureau

Panneau d’affichageqté 2
Formulaires d'inscriptionqté 80
Stylosqté 12
Pâte adhésiveqté 4
Ruban adhésif double faceqté 6
Ruban de masquageqté 6
Ciseauxqté 4
Agrafeuseqté 2
Classeurs de documentsqté 6
Étiquettes de prixqté 40
Étiquettes des artistesqté 40

Transport

Couvertures de transportqté 12
Film à bullesqté 2
Sangles d'arrimageqté 8
Diable

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Baguettes - 10 pièces
- Toast - 8 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez un projecteur LED pour chaque zone sombre ou œuvre qui nécessite un éclairage ciblé, puis ajoutez des rallonges, multiprises et goulottes de câbles adaptées. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture.
Pour l’accueil, préparez un panneau d’accueil, un aperçu du programme, des badges nominatifs et un livre d’or. Imprimez les étiquettes des œuvres et les informations sur les artistes avant l’installation, plutôt que le jour du vernissage.
Comptez une chaise par personne attendue lors d’une présentation, et vérifiez que les tables, plinthes et cloisons correspondent au plan de l’exposition. Gardez quelques éléments de mobilier disponibles pour modifier rapidement la circulation.
Pour une réception avec boissons, prévoyez au minimum deux verres par invité si le service comprend du vin et de l’eau. Ajoutez des carafes, des pinces, des assiettes, des fourchettes et des nappes avant de confirmer les achats alimentaires.
Si une projection est prévue, réservez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur et un écran de projection. Vérifiez les câbles, les prises disponibles et la distance de projection pendant l’installation, pas seulement au moment de l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour le vernissage d’une exposition d’art ?: Prévoyez les verres à vin et à eau, les carafes, les assiettes, les fourchettes, les nappes et le matériel de café. Pour un accueil debout, comptez environ deux verres par invité et prévoyez un espace de service avec tables et pinces.
Combien de projecteurs LED faut-il pour une exposition ?: Le nombre dépend du plan et de la lumière du lieu, mais prévoyez au moins un projecteur par zone qui manque d’éclairage. Faites un test complet 24 heures avant l’ouverture pour repérer les ombres, les reflets et les câbles trop courts.
Quand imprimer les étiquettes des œuvres ?: Imprimez-les après avoir contrôlé l’inventaire, les titres et les prix, idéalement 48 heures avant l’installation. Gardez quelques étiquettes vierges pour corriger une erreur ou remplacer une œuvre au dernier moment.
Que prévoir pour l’accueil des visiteurs d’une exposition ?: Prévoyez un panneau d’accueil, un aperçu du programme, des badges nominatifs, un panneau de vestiaire et un livre d’or. Installez cette signalétique avant l’arrivée du public et gardez une personne disponible pendant la première heure.

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