Einkaufsliste für eine Kunstausstellung
Für eine Kunstausstellung brauchst du mehr als Bilder und Stellflächen. Plane Ausstattung für Hängung, Beleuchtung, Empfang, Garderobe und die Informationen zu den Werken ein. Pro Ausstellungsraum gehören passende LED-Spots, Kabelkanäle und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste. Für die Eröffnung kommen Gläser, Geschirr, Kaffeemaschine und Hinweisschilder hinzu. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Aufbau zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- SockelleistenAnz. 8
- Kleiderständer
- GarderobenbügelAnz. 60
- AbsperrpfostenAnz. 6
Ausstattung
- LED-SpotsAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 12
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
Geschirr
- WeingläserAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- ZangenAnz. 4
- KannenAnz. 4
Dekoration
- Gerahmte PosterAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
- Programmübersicht
- Garderobenschild
- Gästebuch
- NamensschilderAnz. 60
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- TablettsAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Beleuchtung
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 2
Büro
- PinnwandAnz. 2
- AnmeldeformulareAnz. 80
- StifteAnz. 12
- KlebestiftAnz. 4
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- HeftgerätAnz. 2
- DokumentenmappenAnz. 6
- PreisschilderAnz. 40
- KünstlerbeschriftungenAnz. 40
Transport
- TransportdeckenAnz. 12
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- SpanngurteAnz. 8
- Sackkarre
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Baguettes - 10 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane mindestens einen LED-Spot pro besonders hervorzuhebendem Werk und prüfe die Lichtposition am Vortag. Verlängerungskabel und Kabelkanäle solltest du für jede Wand- oder Projektionszone getrennt einplanen.
- Rechne bei einem Empfang mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde. Besorge zusätzlich etwa 1 Liter Wasser pro 4 Gäste und stelle Weingläser und Wassergläser getrennt bereit.
- Plane für jede teilnehmende Person ein Namensschild und drucke mindestens 10 zusätzliche Exemplare. Ein Gästebuch mit mehreren Stiften wird häufig vergessen und sollte vor dem Einlass am Empfang liegen.
- Beschrifte jedes Werk mit Titel, Name der Künstlerin oder des Künstlers und Preis. Drucke die Etiketten spätestens am Tag vor dem Aufbau, damit Änderungen noch möglich sind.
- Wenn ein Beamer eingesetzt wird, brauchst du neben Laptop und Projektionsleinwand auch eine Strom- und Kabelführung. Teste die Präsentation mindestens 2 Stunden vor der Öffnung und halte die Programmübersicht am Eingang bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kunstausstellung?
- Neben den Kunstwerken brauchst du Mobiliar, LED-Spots, Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Etiketten und Hinweisschilder. Für einen Empfang kommen Gläser, Teller, Besteck, Kannen sowie Kaffeemaschine und Wasserkocher hinzu.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Kunstausstellung?
- Plane pro erwarteten Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas ein, bei laufendem Empfang besser 1,5 Gläser je Sorte. Für 50 Gäste brauchst du damit mindestens 50, besser 75 Wein- und Wassergläser.
- Wie viel Beleuchtung braucht eine Kunstausstellung?
- Plane mindestens einen LED-Spot pro hervorgehobenem Werk und zusätzliche Spots für Eingangsbereich, Programmtafel und Empfang. Prüfe die Ausleuchtung spätestens am Tag vor der Eröffnung, weil Kabel und Leuchten dann noch umgestellt werden können.
- Wann muss ich die Materialien für eine Kunstausstellung kaufen?
- Beschilderung, Etiketten und Technik solltest du mindestens 3 Tage vorher bereitlegen. Getränke, Blumenarrangements und frische Catering-Zutaten kaufst du je nach Haltbarkeit am Vortag oder am Veranstaltungstag.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!