Qué necesitas para montar una exposición de arte
Una exposición de arte necesita más que obras y paredes disponibles. Esta lista reúne el material para montar la sala, iluminar las piezas, orientar al público y atender una inauguración con bebidas y café. Calcula las cantidades según el aforo y revisa con antelación qué puede aportar el lugar. Los elementos que suelen llegar tarde son las etiquetas, los alargadores, las canaletas para cables y el material del guardarropa.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Rodapiéscant. 8
- Perchero
- Perchas para el guardarropacant. 60
- Postes separadorescant. 6
Equipo
- Focos LEDcant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Canaletas para cablescant. 12
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
Vajilla
- Copas de vinocant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Pinzascant. 4
- Jarrascant. 4
Decoración
- Pósters enmarcadoscant. 4
- Arreglos floralescant. 6
- Mantelescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Resumen del programa
- Cartel de guardarropa
- Libro de visitas
- Tarjetas de nombrecant. 60
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 4
- Termoscant. 4
- Abrebotellascant. 3
- Bandejascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Iluminación
- Linternas a pilascant. 4
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Paños de microfibracant. 12
- Papeleracant. 4
- Porta rollos de papelcant. 2
Oficina
- Tablón de anuncioscant. 2
- Formularios de inscripcióncant. 80
- Bolígrafoscant. 12
- Masilla adhesivacant. 4
- Cinta adhesiva de doble caracant. 6
- Cinta de pintorcant. 6
- Tijerascant. 4
- Grapadoracant. 2
- Carpetas para documentoscant. 6
- Etiquetas de preciocant. 40
- Etiquetas de artistascant. 40
Transporte
- Mantas de transportecant. 12
- Plástico de burbujascant. 2
- Correas de amarrecant. 8
- Carretilla de mano
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Barras de pan - 10 unidades
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Compra o reserva la iluminación LED y prueba su posición al menos 2 días antes: una sala puede necesitar varios focos para evitar reflejos y zonas oscuras.
- Prepara las etiquetas, los carteles de bienvenida y el resumen del programa con 3 a 5 días de margen. Imprime algunas copias adicionales por si se dañan durante el montaje.
- Calcula una copa de vino o un vaso de agua por invitado y deja al menos un 10 % extra. Para el café, comprueba que la cafetera, el hervidor, las tazas y las jarras estén disponibles antes de reservar el catering.
- Mide los recorridos de los cables antes de llevar el proyector y el portátil. Reserva suficientes alargadores, regletas y canaletas para que ningún cable cruce las zonas de paso.
- Si habrá guardarropa, prepara un perchero, perchas y un cartel visible antes de abrir. Para exposiciones con mucha afluencia, los postes separadores ayudan a formar una fila sin bloquear las obras.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una exposición de arte?
- Necesitas mobiliario, focos LED, cables y regletas, material de señalización, vajilla y equipo para café o bebidas. La lista completa incluye 64 artículos organizados por categoría.
- ¿Cuántas copas y vasos necesito para una inauguración?
- Calcula 1 copa o vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para una recepción de 50 personas, prepara al menos 55 unidades, repartidas entre copas de vino y vasos para agua.
- ¿Cuándo debo preparar las etiquetas de las obras?
- Ten listas las etiquetas entre 3 y 5 días antes de la apertura. Así puedes revisar nombres, títulos y premios, e imprimir reemplazos si alguna etiqueta se pierde durante el montaje.
- ¿Cuándo hay que comprobar la iluminación y el proyector?
- Haz una prueba completa al menos 2 días antes de recibir al público. Comprueba focos, portátil, proyector, pantalla, alargadores y canaletas con las obras ya colocadas.
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