Que faut-il acheter pour une chasse au trésor ?

Une chasse au trésor demande plus que des indices imprimés. Il faut préparer le parcours, les équipes et plusieurs points de contrôle, avec du matériel facile à transporter et à identifier. Prévoyez des cartes d’itinéraire et de mission pour chaque équipe, puis quelques exemplaires de secours. Les boîtes étanches, le ruban de balisage et l’éclairage sont souvent oubliés, alors qu’ils deviennent indispensables dès que le parcours dure ou que la météo change.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 12
Tente de réception
Table plianteqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 10
Lampes frontalesqté 12
Piles AAqté 24

Matériel de sport

Cônesqté 20
Cordeqté 3
Cerceauxqté 6
Masquesqté 6
Chronomètresqté 6
Boîtes étanchesqté 12

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 8
Cartes de missionqté 40
Formulaires de réponseqté 40
Stylosqté 40
Crayonsqté 20
Presse-papiersqté 8
Marqueursqté 12

Décoration

Ballonsqté 30
Ruban de balisageqté 4
Guirlande de fanionsqté 3
Ruban adhésifqté 4
Piquetsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 6
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sucettes glacées à l’eau - 40 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Mini saucisses fumées - 40 pièces
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Snacks végétariens - 40 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Préparez un jeu complet de cartes d’itinéraire, de cartes de mission et de formulaires de réponse par équipe, puis ajoutez 10 à 15 % d’exemplaires de réserve pour les pertes ou les feuilles abîmées.
Pour chaque checkpoint, prévoyez une boîte étanche contenant les indices, les stylos ou crayons et le matériel de mission. Une boîte par point de contrôle évite de mélanger les éléments au moment de l’installation.
Prenez au moins un moyen de communication pour chaque accompagnateur ou équipe de supervision : talkie-walkie, téléphone chargé et batterie externe. Gardez aussi une liste imprimée des numéros d’urgence et de l’itinéraire au départ.
Pour un parcours extérieur, emportez du ruban de balisage et des cônes pour signaler les changements de direction ou les zones à éviter. Ajoutez de la corde et du ruban adhésif pour fixer rapidement un indice ou sécuriser un élément.
Si la chasse se déroule en fin de journée, comptez une lampe frontale par accompagnateur et des piles AA de rechange. Des lanternes LED au point de départ facilitent l’accueil, le rangement et la lecture des formulaires.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il prévoir par équipe pour une chasse au trésor ?: Prévoyez une carte d’itinéraire et une carte de mission par équipe, plus 10 à 15 % de copies supplémentaires. Pour 8 équipes, cela signifie au moins 9 exemplaires de chaque document.
Quel matériel faut-il pour chaque checkpoint ?: Préparez une boîte étanche par checkpoint avec les indices, les missions, les formulaires de réponse et les instruments d’écriture nécessaires. Ajoutez un exemplaire de secours de chaque document dans chaque boîte.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une chasse au trésor ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque accompagnateur qui doit communiquer pendant le parcours, avec au moins 1 appareil de réserve si le groupe est nombreux. Chargez-les la veille et testez leur portée au moins 24 heures avant.
Quand acheter et préparer le matériel de la chasse au trésor ?: Faites les achats au plus tard 5 à 7 jours avant l’événement, puis vérifiez la liste complète deux jours avant. Imprimez et plastifiez les cartes et les indices avant le jour J pour garder du temps pour l’installation.

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