La liste de courses pour une conférence de développeurs

Une conférence de développeurs demande plus que des ordinateurs et un projecteur. Il faut aussi équiper l’accueil, les salles d’atelier, les intervenants et les espaces de pause, sans oublier les câbles et adaptateurs de secours. Prévoyez le matériel selon le nombre de participants, de salles et d’intervenants. Cette liste rassemble les achats et fournitures à réunir avant l’arrivée du public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 120
Comptoir d'inscriptionqté 2
Chaises des intervenantsqté 6
Tabouretsqté 8
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Projecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Ordinateurs portablesqté 3
Cliqueur de présentationqté 3
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 12
Câbles HDMIqté 6
Adaptateurs HDMIqté 8
Points d’accès Wi‑Fiqté 3
Stations de rechargeqté 4
Batteries externesqté 8
Webcamsqté 2
Clés USBqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Verres à eauqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 8
Verres doseursqté 3
Bacs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Flyers du programmeqté 130
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’inscriptionqté 3
Pancartes de tableqté 20
Badges nominatifsqté 20
Nappesqté 18
Pots à crayonsqté 20
Panneaux pour les intervenantsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait de soja - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 80 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Boisson à l’orange - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Lait pour café - 6 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Mini-croissants - 120 pièces
- Houmous - 4 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tranches de rosbif - 2 kilo
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Confiture de fraises - 2 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Roquette - 2 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Mélange de baies - 4 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits à l'avoine - 120 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix de cajou salées - 3 kilo
- Amandes non salées - 3 kilo
- Galettes de riz - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Vinaigrette pesto - 2 litres
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Flocons de piment - 150 grammes
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 liter
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Nettoyant multiusage - 3 litres
- Nettoyant pour vitres - 2 litres
- Gel hydroalcoolique - 6 litres
- Savon liquide pour les mains - 6 litres
- Essuie-tout - 12 paquets
- Étiquettes alimentaires - 150 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Filtres à café - 500 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ordinateur portable par salle équipée et testez chaque présentation sur le projecteur avec 24 heures d’avance.
Comptez un microphone sans fil par intervenant sur scène, plus un exemplaire de secours pour éviter une interruption en cas de panne.
Préparez une rallonge et une multiprise par zone de travail, puis ajoutez 20 % de prises disponibles pour les ordinateurs et chargeurs des participants.
Pour les pauses, prévoyez environ deux verres et une tasse par participant et par service, avec 10 % de vaisselle supplémentaire pour les remplacements.
Achetez ou rassemblez les câbles HDMI, adaptateurs et batteries externes au moins 48 heures avant l’événement : ce sont les éléments les plus souvent oubliés au dernier moment.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une conférence de développeurs ?: Prévoyez du mobilier pour l’accueil et les ateliers, un projecteur avec écran, des ordinateurs portables, des microphones, des haut-parleurs, une connexion Wi‑Fi et les câbles nécessaires. Ajoutez la vaisselle, les accessoires de recharge et les supports imprimés selon le nombre d’inscrits.
Combien de microphones faut-il pour une conférence ?: Comptez un microphone sans fil par intervenant présent simultanément, puis ajoutez au moins un microphone de secours par grande salle. Pour une table ronde de quatre personnes, prévoyez donc cinq microphones si la salle le permet.
Combien de prises et de rallonges prévoir pour un atelier ?: Prévoyez une multiprise pour quatre postes de travail et au moins une rallonge par rangée ou zone. Gardez 20 % de prises libres afin de permettre aux participants de brancher leur ordinateur ou leur téléphone.
Quand préparer le matériel technique d’une conférence ?: Rassemblez les câbles, adaptateurs, batteries et supports au moins 48 heures avant l’ouverture. Faites un test complet des présentations, du son, du Wi‑Fi et des webcams la veille, puis vérifiez les branchements le matin même.

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