Einkaufsliste für eine Entwicklerkonferenz
Für eine Entwicklerkonferenz brauchst du mehr als Projektor und Kaffee. Neben Technik für Vorträge und Workshops gehören Namensschilder, Adapter, Ladepunkte und Geschirr auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und prüfe technische Ersatzlösungen vor dem Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und genug Sitzplätze in den Workshopräumen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 120
- RegistrierungsthekeAnz. 2
- RednerstühleAnz. 6
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- ProjektorAnz. 2
- ProjektionsleinwandAnz. 2
- LaptopsAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 3
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- HDMI-KabelAnz. 6
- HDMI-AdapterAnz. 8
- WLAN-HotspotsAnz. 3
- LadestationenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 8
- WebcamsAnz. 2
- USB-SticksAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- LebensmittelboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
- ProgrammflyerAnz. 130
- WegweiserAnz. 12
- RegistrierungsschilderAnz. 3
- TischschilderAnz. 20
- NamensschilderAnz. 20
- TischdeckenAnz. 18
- StiftehalterAnz. 20
- ReferentenschilderAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zuckersticks - 300 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangengetränk - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Hummus - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Roastbeefaufschnitt - 2 Kilo
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Erdnussbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 2 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Beerenmix - 4 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Haferkekse - 120 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Cashewkerne - 3 Kilo
- Ungesalzene Mandeln - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pestodressing - 2 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Chiliflocken - 150 Gramm
- Servietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Liter
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Desinfizierendes Handgel - 6 Liter
- Flüssigseife - 6 Liter
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Diätetiketten - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Kaffeefilter - 500 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens 0,75 Liter Wasser für einen halben Konferenztag ein; bei einem ganzen Tag sind 1,5 Liter eine brauchbare Rechengröße. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen.
- Halte mindestens 2 HDMI-Adapter und 2 zusätzliche Verlängerungskabel bereit, auch wenn die Referenten ihre Präsentationen vorab schicken. Anschlüsse und Kabellängen unterscheiden sich oft stärker als erwartet.
- Rechne bei Kaffee, Tee und Wasser jeweils mit einem Trinkgefäß pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für ein Mittagessen brauchst du außerdem pro Person einen Teller und ein Besteckset.
- Richte für die Registrierung mindestens einen Tisch, einen Laptop und eine Ladestation ein. Drucke Namensschilder nicht erst am Morgen, sondern sobald die Anmeldedaten und Ernährungswünsche abgeschlossen sind.
- Plane für jeden Workshopraum Sitzplätze für die erwartete Gruppengröße und einen zusätzlichen Präsentationsklicker ein. Laptops, Webcams und Powerbanks sollten am Vortag geladen und technisch geprüft werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Entwicklerkonferenz?
- Für Vorträge und Workshops brauchst du unter anderem Projektor, Leinwand, Laptops, Präsentationsklicker, Mikrofone, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Adapter. Ergänze pro Teilnehmer Namensschild, Sitzplatz, Trinkgefäß und je nach Catering Teller und Besteck.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Entwicklerkonferenz?
- Kalkuliere für einen halben Tag etwa 0,75 Liter Wasser pro Person, für einen ganzen Tag rund 1,5 Liter. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich 2 bis 3 Kaffee- oder Teetassen pro Person einplanen, danach etwa eine weitere Tasse pro Stunde.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Konferenz?
- Plane bei Einmalnutzung je Teilnehmer einen Teller, ein Besteckset und mindestens ein Wasserglas ein, dazu 10 Prozent Reserve. Bei wiederverwendbarem Geschirr brauchst du je nach Spülmöglichkeit ungefähr 1,5 bis 2 Trinkgefäße pro Person.
- Wann muss ich die Technik für eine Entwicklerkonferenz prüfen?
- Sammle die technischen Anforderungen der Referenten spätestens 7 Tage vorher ein und prüfe Präsentationen, Adapter, Mikrofone und WLAN am Vortag. Lege Ersatzkabel, zusätzliche Adapter und geladene Powerbanks spätestens 2 Stunden vor Beginn bereit.
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