Conférence cinéma : la liste de courses à prévoir

Une conférence cinéma demande davantage que des films et un projecteur. Il faut prévoir l’accueil des participants, la projection, les échanges avec les intervenants et les pauses, sans oublier les câbles et adaptateurs souvent manquants. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, l’éclairage et la vaisselle nécessaires pour installer les espaces et faire fonctionner la journée. Vérifiez chaque élément avec la configuration de la salle et le nombre d’inscrits avant de commander.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tablesqté 14
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Table de prise de parole
Tabouretsqté 6
Portant à vêtements

Équipement

Projecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Ordinateur portableqté 3
Câbles HDMIqté 4
Adaptateurs HDMIqté 4
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Console de mixage audio
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Batteries externesqté 4
Clés USBqté 6
Télécommandesqté 2
Pointeur laserqté 2

Éclairage

Panneaux LEDqté 4
Lampadairesqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à boireqté 160
Assiettesqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Cuillères à caféqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Planches à découperqté 4
Salon des chefsqté 4
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Affiches du programmeqté 8
Panneaux directionnelsqté 10
Porte-nomsqté 8
Nappesqté 10
Claquettes de cinémaqté 3
Mur photo
Rouleaux de film décoratifqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 2
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 5 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1,5 kilo
- Wraps salés - 120 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 80 pièces
- Mélange de cerises et tomates - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Pop-corn - 4 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Wraps vegan - 20 pièces
- Fromage vegan - 500 grammes
- Garniture végane - 1 kilo
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Étiquettes d’allergènes - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et un adaptateur compatible pour chaque ordinateur utilisé, puis ajoutez un exemplaire de secours : les branchements sont souvent le dernier point vérifié.
Pour la projection, testez le projecteur, l’écran, l’ordinateur et les formats vidéo au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez les présentations et les films sur deux clés USB distinctes.
Comptez une chaise par participant inscrit, puis quelques places supplémentaires pour les intervenants et les bénévoles. Installez les tables séparément pour l’inscription, le buffet et la prise de parole afin d’éviter les files qui se croisent.
Prévoyez un microphone par intervenant qui parle en même temps, avec un pied de micro disponible pour les échanges. Testez aussi la console de mixage et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
Pour une pause café, préparez au minimum une tasse et un verre par personne, plus environ 10 % de réserve. Les assiettes à dessert sont à prévoir dès qu’un buffet ou une collation est servi.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une conférence cinéma ?: Prévoyez le matériel de projection, le son, les câbles, les adaptateurs, le mobilier d’accueil et de conférence, ainsi que la vaisselle pour les pauses. La liste complète regroupe 63 articles à vérifier selon la salle et le nombre de participants.
Combien de chaises prévoir pour une conférence cinéma ?: Comptez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de places de réserve. Gardez aussi quelques sièges disponibles pour les intervenants et les bénévoles qui ne restent pas toujours debout.
Quand tester le matériel de projection ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la conférence, puis un contrôle rapide 60 minutes avant l’accueil. Vérifiez notamment les formats vidéo, les adaptateurs HDMI, le son et la télécommande.
Combien de verres et de tasses faut-il prévoir ?: Prévoyez une tasse et un verre par participant pour chaque service, avec 10 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente au moins 88 tasses et 88 verres si un seul service est prévu.

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