Que faut-il prévoir pour une collecte de jouets ?

Une collecte de jouets demande surtout du matériel pour accueillir les donateurs, trier les dons et les transporter sans perdre de temps. Prévoyez des bacs clairement étiquetés, des cartons ou sacs solides, ainsi qu’un espace d’inscription et d’information. Le café, le thé et la vaisselle sont souvent oubliés pour les bénévoles. Cette liste vous aide à faire les achats et à rassembler le matériel avant le jour de la collecte.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 20
Porte-manteauxqté 2
Chariot de transportqté 2

Stockage

Bacs en plastiqueqté 20
Boîtes en cartonqté 60
Sacs de rangement robustesqté 40
Palettesqté 4
Roll-containersqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Scanners portatifsqté 2
Glacièresqté 3

Vaisselle

Tassesqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Carafeqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Couteaux de cuisineqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux d'informationqté 6
Guirlandes de fanionsqté 4
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 3 boîtes
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Crackers - 5 paquets
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Serviettes - 6 paquets
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Étiquettes - 500 unités
- Papier A4 - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Étiquettes d'expédition - 100 pièces
- Corde - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un bac ou carton par grande catégorie de dons, puis ajoutez 20 % de capacité libre pour éviter les débordements pendant les heures de pointe.
Imprimez les critères de don et les panneaux d’information au moins 2 jours avant l’événement. Préparez aussi quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer ceux qui s’abîment.
Pour l’accueil, comptez une table d’inscription et deux chaises par poste, avec un ordinateur portable ou une imprimante si les inscriptions et les informations sont traitées sur place.
Réservez le matériel de transport au plus tard 1 semaine avant la collecte : chariot, palettes ou roll-containers selon le volume prévu, et glacières si des produits doivent rester au frais.
Pour une équipe de bénévoles présente pendant 4 heures, prévoyez environ 2 boissons chaudes par personne, plus des tasses, verres, assiettes et couverts en quantité suffisante.

Questions fréquentes

Combien de bacs faut-il pour une collecte de jouets ?: Prévoyez au minimum 1 bac ou carton par catégorie de tri. Ajoutez 20 % de capacité libre afin de pouvoir continuer à réceptionner les dons si l’affluence augmente.
Quand acheter le matériel pour une collecte de jouets ?: Faites les achats non périssables 7 à 10 jours avant l’événement. Vérifiez le stock de bacs, cartons, sacs solides, rallonges et multiprises au moins 3 jours avant.
Combien de boissons prévoir pour les bénévoles ?: Comptez environ 2 boissons chaudes par bénévole pour une présence de 4 heures, avec une réserve de 10 %. Prévoyez aussi suffisamment de tasses, verres et carafes pour éviter les ruptures.
Quel matériel faut-il pour transporter les jouets collectés ?: Prévoyez un chariot et des contenants adaptés au volume attendu : cartons, bacs, sacs robustes, palettes ou roll-containers. Confirmez le rendez-vous d’enlèvement et le véhicule au moins 1 semaine à l’avance.

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