Boodschappenlijst voor een speelgoedinzameling

Een speelgoedinzameling vraagt meer dan alleen dozen om speelgoed in te doen. Je hebt materiaal nodig voor ontvangst, registratie, sorteren en tijdelijk opslaan, plus duidelijke informatie voor bezoekers en vrijwilligers. Kies bakken en dozen die je kunt labelen en verplaatsen, en leg transportmateriaal vooraf klaar. Voor een inzameling met meerdere vrijwilligers zijn ook koffie, thee en een eenvoudige werkplek nodig. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Kapstokkenaantal 2
Transporttrolleyaantal 2

Opslag

Kunststof bakkenaantal 20
Kartonnen dozenaantal 60
Stevige opbergzakkenaantal 40
Palletsaantal 4
Rolcontainersaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handscannersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Servies

Mokkenaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Schenkkanaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Keukenmessenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 3 dozen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Crackers - 5 pakken
- Kaasplakken - 2 pakken
- Servetten - 6 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Etiketten - 500 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Balpennen - 20 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Verzendlabels - 100 stuks
- Touw - 2 rollen

Tips

Zet per inzamelcategorie minimaal één gelabelde kunststof bak of kartonnen doos klaar. Bij veel aanvoer heb je liever meerdere kleine bakken dan één volle container die lastig te verplaatsen is.
Plan de opslag op basis van het verwachte volume: houd ruimte vrij voor minstens 20 procent meer speelgoed dan je doelhoeveelheid. Gebruik stevige opbergzakken of rolcontainers voor spullen die later worden opgehaald.
Leg printer, laptop, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf klaar. Zo kun je donatiecriteria, labels en registratieformulieren printen voordat de eerste bezoeker komt.
Gebruik een transporttrolley voor volle bakken en dozen. Een volle bak is snel te zwaar om veilig alleen te tillen, vooral wanneer speelgoed van verschillende materialen door elkaar zit.
Reken voor vrijwilligers op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor de eerste vier uur. Zet koffie, thee, water, mokken en thermoskannen klaar voordat het inzamelpunt opent.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een speelgoedinzameling?: Zorg minimaal voor gelabelde inzamelbakken, kartonnen dozen, stevige opbergzakken, labels, informatieborden en materiaal voor registratie. Voor het sorteren en transport zijn kunststof bakken, een transporttrolley en rolcontainers praktisch. Reken daarnaast op koffie, thee en servies voor de vrijwilligers.
Hoeveel inzamelbakken heb ik nodig voor speelgoed?: Gebruik minimaal één bak of doos per sorteercategorie en voeg bij een grotere inzameling één extra bak per categorie toe. Voor bijvoorbeeld zes categorieën begin je dus met 6 bakken en houd je 6 reservebakken achter de hand. Zo hoef je volle bakken niet tussentijds leeg te maken.
Hoeveel dozen moet ik regelen voor een speelgoedinzameling?: Regel ongeveer één stevige doos per verwachte 10 tot 15 speelgoedartikelen van klein formaat, en extra dozen voor groter speelgoed. Bij 100 kleine artikelen kom je daarmee uit op 7 tot 10 dozen. Neem 20 procent reserve mee voor onverwacht veel donaties.
Wanneer moet ik de spullen voor de speelgoedinzameling klaarzetten?: Zet opslagbakken, labels, tafels en transportmateriaal minstens één dag vooraf klaar. Controleer printer, laptop, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de avond ervoor. Op de dag zelf richt je de inzamel- en registratietafel bij voorkeur 60 tot 90 minuten voor opening in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.