Checklist pour organiser une collecte de jouets

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez l’objectif de collecte avant d’envoyer les invitations : indiquez le nombre de jouets visé, les catégories acceptées et la date limite de dépôt. Ces informations serviront aussi aux panneaux destinés aux visiteurs.
• Réservez la salle et vérifiez l’accès au moins une semaine avant la collecte. Confirmez qui détient la clé, où installer les tables et si un chariot ou un roll-container peut circuler jusqu’au point de dépôt.
• Prévoyez les bénévoles par créneaux plutôt qu’en une seule équipe. Désignez au minimum une personne pour l’accueil, une pour l’inscription et plusieurs personnes pour le tri, puis confirmez les rôles avant l’ouverture.
• Étiquetez chaque bac avant l’arrivée des premiers dons et affichez les critères d’acceptation à l’entrée. Sans ce repérage, les jouets s’accumulent rapidement dans des cartons mélangés et le tri prend beaucoup plus de temps.
• Contactez les associations caritatives avant la collecte et prenez les rendez-vous d’enlèvement dès que le volume estimé est connu. Préparez aussi l’itinéraire de transport afin de ne pas laisser les dons triés attendre plusieurs jours dans la salle.

Questions fréquentes

Comment organiser une collecte de jouets ?

Commencez 3 à 4 semaines avant la date : réservez la salle, définissez l’objectif, contactez les associations et recrutez les bénévoles. La dernière semaine sert aux invitations, aux inscriptions, à l’impression des critères et à la préparation du tri.

Combien de bénévoles faut-il pour une collecte de jouets ?

Prévoyez au moins 1 bénévole à l’accueil, 1 à l’inscription et 2 à 4 personnes pour le tri par créneau. Ajustez l’équipe selon la durée d’ouverture et le volume attendu, puis confirmez les présences 2 jours avant.

Quand contacter une association pour donner les jouets ?

Contactez les associations 2 à 3 semaines avant la collecte afin de vérifier leurs besoins et leurs critères. Prenez le rendez-vous d’enlèvement dès que possible, puis reconfirmez la date et l’itinéraire 48 heures avant.

Que faut-il prévoir pour trier les jouets ?

Préparez plusieurs bacs en plastique, des boîtes en carton et des sacs robustes, avec une étiquette par catégorie. Installez la zone de tri avant l’ouverture et expliquez les critères à tous les bénévoles lors d’un briefing de 10 à 15 minutes.

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