Einkaufsliste für eine Spielzeugsammlung
Für eine Spielzeugsammlung brauchst du mehr als Kartons und einen Tisch. Plane getrennte Behälter für Annahme und Sortierung, ausreichend Stellfläche sowie Technik für Anmeldung und Beschriftung ein. Auch Transportwagen, Rollcontainer und robuste Beutel werden schnell knapp, wenn viele Spenden gleichzeitig eintreffen. Für Helfer und Besucher gehören außerdem Kaffee, Tee, Wasser und Geschirr auf die Einkaufsliste. Die genaue Menge richtet sich vor allem nach der erwarteten Besucherzahl und der Dauer der Sammelaktion.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- KleiderständerAnz. 2
- TransportwagenAnz. 2
Lagerung
- KunststoffbehälterAnz. 20
- KartonsAnz. 60
- Robuste AufbewahrungsbeutelAnz. 40
- PalettenAnz. 4
- RollcontainerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HandscannerAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- TassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaraffeAnz. 3
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 2
Dekoration
- Willkommensschild
- InfotafelnAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 3 Kartons
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Cracker - 5 Packungen
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Servietten - 6 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Papiertücher - 4 Pakete
- Etiketten - 500 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Versandetiketten - 100 Stück
- Seil - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteten 10 Spender mindestens einen gut beschrifteten Sammelbehälter ein und halte zusätzlich 20 Prozent Reserve bereit. So musst du während der Annahme nicht sofort umsortieren.
- Stelle für die Sortierung mindestens drei getrennte Behältergruppen bereit, zum Beispiel für intaktes Spielzeug, beschädigte Sachen und noch ungeklärte Spenden. Beschriftungen sollten groß genug sein, um sie aus zwei Metern Entfernung zu lesen.
- Rechne für den Transport pro voller Kiste oder Tasche mit einem Transportwagen beziehungsweise Rollcontainer. Lege die Transportroute spätestens 3 Tage vorher fest und prüfe, ob Paletten oder Kühlboxen tatsächlich benötigt werden.
- Für eine vierstündige Sammelaktion kalkulierst du pro Helfer mindestens 0,75 Liter Getränke und 2 Tassen oder Gläser als Reserve. Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen sollten vor Beginn getestet werden.
- Drucke Spendenkriterien, Infotafeln und ein Willkommensschild spätestens am Vortag. Plane je 10 erwartete Besucher mindestens ein Infoblatt am Registrierungstisch ein und nimm 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke mit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Spielzeugsammlung?
- Du brauchst Sammel- und Sortierbehälter, Kartons oder robuste Aufbewahrungsbeutel, Tische, Beschriftungen und Transportmittel. Für die Organisation kommen Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und gegebenenfalls ein Handscanner hinzu. Für eine vierstündige Aktion solltest du außerdem Getränke, Tassen oder Gläser und mindestens 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Sammelbehälter brauche ich für eine Spielzeugsammlung?
- Plane mindestens einen beschrifteten Sammelbehälter pro 10 erwartete Spender ein, plus 20 Prozent Reserve. Für die Sortierung brauchst du zusätzlich mindestens drei getrennte Behältergruppen. Bei 50 Spendern sind damit mindestens sechs Annahmebehälter und drei Sortierbereiche sinnvoll.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für Helfer?
- Rechne pro Helfer und Stunde mit etwa 0,2 Litern Kaffee oder Tee und zusätzlich Wasser. Für 10 Helfer über vier Stunden entspricht das rund 8 Litern Heißgetränk. Halte mindestens 20 Prozent mehr bereit, weil Aufbau und Abholung oft länger dauern als geplant.
- Wann muss ich Material für die Spielzeugsammlung besorgen?
- Reserviere Möbel, Transportwagen und Rollcontainer mindestens 7 Tage vorher. Drucksachen, Beschriftungen und Spendenkriterien sollten spätestens am Vortag fertig sein. Am Tag der Sammlung prüfst du Raum, Schlüssel, Kabel und Technik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
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