Organiser une collecte de vêtements sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez l’objectif de collecte avant de communiquer : indiquez un nombre de kilos, de cartons ou de sacs attendu. Cela aide aussi à prévoir la capacité des bacs, des cartons et du transport.
• Préparez les consignes des donateurs au moins 7 jours avant la collecte. Précisez les vêtements acceptés, leur état attendu et la manière de les déposer pour éviter un tri inutile sur place.
• Prévoyez au minimum un bénévole à l’accueil, un pour orienter les donateurs et deux personnes pour le tri aux heures de pointe. Envoyez les horaires et les instructions finales 48 heures avant.
• Organisez quatre zones clairement séparées : accueil, dépôt, tri et pesée. Utilisez des panneaux et du ruban adhésif au sol afin que les cartons ne bloquent ni la circulation ni l’accès aux tables.
• Contrôlez la balance, les cartons et le transport avant l’ouverture. Une plateforme de pesée indisponible ou des cartons non attachés peut retarder toute la chaîne, surtout lorsque les dons arrivent par lots.

Questions fréquentes

Combien de bénévoles faut-il pour organiser une collecte de vêtements ?

Prévoyez au moins 4 bénévoles pour une petite collecte : accueil, orientation et deux personnes au tri. Ajoutez 1 personne dès que plusieurs donateurs sont attendus en même temps ou que la collecte dure plus de 3 heures.

Quand faut-il annoncer une collecte de vêtements ?

Publiez les informations au moins 7 jours avant la date prévue et relancez les donateurs 48 heures avant. Ce délai laisse le temps de préparer les vêtements et de corriger les consignes si nécessaire.

Comment organiser le tri des vêtements le jour de la collecte ?

Installez les zones de tri avant l’ouverture et étiquetez chaque bac ou carton. Faites peser les lots à intervalles réguliers, par exemple toutes les 30 à 60 minutes, pour suivre l’objectif sans accumuler des cartons trop lourds.

Que faut-il prévoir pour transporter les vêtements collectés ?

Confirmez le véhicule, l’horaire et le lieu de livraison au moins 48 heures avant. Préparez les cartons ou caisses, puis sécurisez-les avec des sangles afin qu’ils restent stables pendant le trajet.