Que faut-il prévoir pour une collecte de fournitures scolaires ?

Une collecte de fournitures scolaires demande plus que des cartons pour déposer les dons. Il faut pouvoir accueillir les participants, enregistrer les inscriptions, trier les articles par type et transporter les fournitures jusqu’au lieu prévu. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel de bureau, l’équipement et la vaisselle à préparer. Prévoyez aussi un espace distinct pour les articles endommagés et les dons déjà triés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Tabouretsqté 4
Roll-containersqté 6
Armoires de rangementqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 5
Balance de pesée
Imprimante d'étiquettes
Microphone à main
Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Pichets à caféqté 3
Tassesqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Bureau

Boîtes de collecteqté 30
Bacs en plastiqueqté 20
Étiquettes de triqté 80
Formulaires d’inscriptionqté 300
Stylos à billeqté 30
Presse-papiersqté 6
Calculatricesqté 4
Agrafeusesqté 4
Ciseauxqté 10
Mètres rubansqté 3

Logistique

Diablesqté 2
Caisses de transportqté 20
Cartons de déménagementqté 60
Palettesqté 4
Sangles d'arrimageqté 6
Chariots à mainqté 2
Étiquettes de caissesqté 100

Emballage

Sacs en papierqté 150
Enveloppes cartonnéesqté 100
Classeurs de rangementqté 100
Ruban cadeauqté 10
Porte-rubans adhésifsqté 4

Fournitures scolaires

Cahiersqté 300
Classeurs à anneauxqté 100
Troussesqté 120
Sacs à dosqté 80
Boîtes de dessinqté 80
Crayons de couleurqté 120
Crayonsqté 300
Stylos à billeqté 300
Gommesqté 200
Taille-crayonsqté 150
Règlesqté 150
Équerres géométriquesqté 80
Compasqté 60
Marqueursqté 150
Bâtons de colleqté 150
Jeux de ciseauxqté 100
Livres de coloriageqté 80
Blocs de papierqté 100
Livres de texteqté 80

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 10
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gants de travailqté 12
Gilets de sécuritéqté 10
Tapis antidérapantsqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Eau minérale petite - 48 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Petites cuillères en bois - 200 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Mini petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-muffins - 100 pièces
- Donuts - 60 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Brosses de toilettes - 2 pièces
- Gants en latex - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 2 packs
- Piles AAA - 2 paquets
- Papier d’imprimante - 5 ramettes
- Cartouches d’impression - 2 jeux
- Étiquettes nominatives - 300 pièces
- Autocollants colorés - 10 feuilles
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Papier cadeau - 10 rouleaux
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil et plusieurs tables de tri afin d’éviter que les dons s’accumulent au même endroit. Ajoutez une table pliante si le volume attendu est important.
Préparez les boîtes de collecte et les étiquettes de tri plusieurs jours avant le début de la collecte. Une boîte clairement identifiée par point de collecte limite les erreurs lors du regroupement.
Gardez un ordinateur, une imprimante, des formulaires, des stylos et des presse-papiers au bureau d’accueil. Prévoyez au moins 2 stylos par poste pour ne pas interrompre les inscriptions.
Regroupez les bacs en plastique, les roll-containers et le matériel d’emballage avant les horaires de ramassage. Cela facilite le déplacement des dons et protège les fournitures pendant le transport.
Mettez les boissons au frais et préparez les collations avant l’arrivée des bénévoles. Comptez environ 2 boissons et 1 collation par personne pour une demi-journée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une collecte de fournitures scolaires ?: Prévoyez des boîtes de collecte, des bacs en plastique, des étiquettes de tri, des formulaires d’inscription et des fournitures de bureau. Ajoutez le matériel d’emballage, ainsi que les boissons et les collations pour les bénévoles.
Combien de tables faut-il pour trier les fournitures scolaires ?: Prévoyez au minimum 3 tables : une pour l’accueil et deux pour le tri. Pour une collecte importante, ajoutez une table par grande catégorie de fournitures afin de réduire les déplacements et les mélanges.
Quand préparer le matériel pour une collecte scolaire ?: Contrôlez les boîtes, les étiquettes, les formulaires et le matériel d’emballage au moins 3 jours avant la collecte. Faites les courses et mettez les boissons au frais la veille.
Comment organiser les dons reçus pendant la collecte ?: Triez les fournitures par type dès leur arrivée et mettez les articles endommagés à part. Enregistrez chaque don le jour même et convenez des horaires de ramassage au moins 48 heures à l’avance.

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