Qué necesitas para una campaña de material escolar
Una campaña de material escolar necesita más que cajas para recoger donaciones. Tendrás que preparar puntos de recogida, clasificar los artículos, registrar las entradas y trasladarlo todo al recinto sin perder tiempo. Esta lista reúne el material para recepción, inventario, embalaje y trabajo de los voluntarios, además de lo necesario para atender a quienes colaboran. Calcula las cantidades según el número de puntos de recogida, voluntarios y horas de actividad.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 30
- Mesas plegablescant. 4
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 4
- Contenedores rodantescant. 6
- Armarios de almacenamientocant. 4
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 5
- Báscula de pesaje
- Impresora de etiquetas
- Micrófono de mano
- Neveras portátilescant. 3
- Teterascant. 2
Vajilla
- Jarras de cafécant. 3
- Tazascant. 50
- Vasoscant. 50
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de serviciocant. 6
Oficina
- Cajas de recogidacant. 30
- Cajas de plásticocant. 20
- Etiquetas de clasificacióncant. 80
- Formularios de registrocant. 300
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 6
- Calculadorascant. 4
- Grapadorascant. 4
- Tijerascant. 10
- Cintas métricascant. 3
Logística
- Carros de manocant. 2
- Cajas de transportecant. 20
- Cajas de mudanzacant. 60
- Palletscant. 4
- Correas de amarrecant. 6
- Carritos de manocant. 2
- Etiquetas para cajascant. 100
Embalaje
- Bolsas de papel con asascant. 150
- Sobres de cartóncant. 100
- Carpetas de archivocant. 100
- Cinta de regalocant. 10
- Portacinta de embalajecant. 4
Material escolar
- Cuadernoscant. 300
- Carpetas de anillascant. 100
- Estuchescant. 120
- Mochilascant. 80
- Estuches de dibujocant. 80
- Lápices de colorescant. 120
- Lápicescant. 300
- Bolígrafoscant. 300
- Gomas de borrarcant. 200
- Sacapuntascant. 150
- Reglascant. 150
- Escuadrascant. 80
- Compasescant. 60
- Rotuladores fosforescentescant. 150
- Barras de pegamentocant. 150
- Sets de tijerascant. 100
- Libros para colorearcant. 80
- Bloc de notascant. 100
- Libros de textocant. 80
Decoración
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
- Mantelescant. 10
- Guirnaldascant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Guantes de trabajocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 10
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Agua mineral pequeña - 48 botellines
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Tenedores de madera - 200 unidades
- Cucharitas de madera - 200 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Donuts - 60 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Cepillos de baño - 2 unidades
- Guantes de látex - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 2 paquetes
- Pilas AAA - 2 paquetes
- Papel para impresora - 5 paquetes
- Cartuchos de impresión - 2 juegos
- Pegatinas con nombre - 300 unidades
- Pegatinas de colores - 10 hojas
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Papel de regalo - 10 rollos
- Cinta de embalar - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos
Consejos
- Prepara al menos una caja de recogida por punto activo y añade cajas de plástico para separar el material escolar por tipo cuando llegue al recinto.
- Reserva etiquetas de clasificación, etiquetas con nombres y formularios de registro antes de abrir las inscripciones; imprime las listas de inventario con varios días de margen.
- Para las mesas de clasificación, calcula una mesa por cada 2 o 3 voluntarios y coloca una silla por persona. Deja espacio para los contenedores rodantes y las cajas llenas.
- Comprueba con 48 horas de antelación que funcionan la impresora, la impresora de etiquetas, el portátil, las regletas y los cables alargadores; lleva bolígrafos y grapadoras de repuesto.
- Si la jornada dura varias horas, enfría las bebidas el día anterior y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Guarda los aperitivos en bandejas de servicio para que no ocupen las mesas de clasificación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cajas necesito para una campaña de material escolar?
- Calcula una caja de recogida por cada punto de entrega y prepara entre 2 y 3 cajas de plástico adicionales por mesa de clasificación. Añade algunas cajas extra si esperas donaciones voluminosas o varios turnos de recogida.
- ¿Cuándo debo imprimir las etiquetas y las listas de inventario?
- Imprime las listas de inventario y prepara las etiquetas con nombres al menos 48 horas antes de la campaña. Haz una prueba de impresión y guarda una copia digital en el portátil.
- ¿Cuántas mesas hacen falta para clasificar el material escolar?
- Como referencia, utiliza una mesa por cada 2 o 3 voluntarios que clasifiquen donaciones. Añade una mesa separada para recepción y otra para embalaje, de modo que las entradas no se mezclen con el material ya ordenado.
- ¿Qué bebidas y utensilios necesito para los voluntarios?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración. Lleva vasos, tazas, platos, cubiertos, jarras de café, teteras y neveras portátiles para mantener las bebidas listas.
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