Boodschappenlijst voor een schoolspullenactie

Voor een schoolspullenactie heb je meer nodig dan alleen dozen voor donaties. Je richt een ontvangstbalie in, registreert wat binnenkomt en sorteert schoolspullen op soort. Reken per inzamelpunt op minimaal één stevige inzameldoos, een voorraad sorteerlabels en registratieformulieren. Voor vrijwilligers zijn daarnaast tafels, stoelen, pennen en klemborden nodig. Regel verpakkingsmateriaal en geprinte voorraadlijsten uiterlijk enkele dagen vooraf; ontbrekende labels of formulieren vertragen het sorteren direct.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Krukkenaantal 4
Rolcontainersaantal 6
Opbergkastenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 5
Wegingschaal
Labelprinter
Handmicrofoon
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Servies

Koffiekannenaantal 3
Mokkenaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Kantoor

Inzameldozenaantal 30
Plastic bakkenaantal 20
Sorteerlabelsaantal 80
Registratieformulierenaantal 300
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Rekenmachinesaantal 4
Nietmachinesaantal 4
Scharenaantal 10
Meetlintenaantal 3

Logistiek

Steekwagensaantal 2
Transportkrattenaantal 20
Verhuisdozenaantal 60
Palletsaantal 4
Spanbandenaantal 6
Handkarrenaantal 2
Krattenlabelsaantal 100

Verpakking

Papieren draagtassenaantal 150
Kartonnen enveloppenaantal 100
Opbergmappenaantal 100
Cadeaulintaantal 10
Verpakkingstapehoudersaantal 4

Schoolspullen

Schriftenaantal 300
Ringbandmappenaantal 100
Etuisaantal 120
Rugzakkenaantal 80
Tekendozenaantal 80
Kleurpotlodenaantal 120
Potlodenaantal 300
Balpennenaantal 300
Gummenaantal 200
Puntenslijpersaantal 150
Linialenaantal 150
Geodriehoekenaantal 80
Passersaantal 60
Markeerstiftenaantal 150
Lijmstiftenaantal 150
Schaarsetsaantal 100
Kleurboekenaantal 80
Rekenblokkenaantal 100
Tekstboekenaantal 80

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 10
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Mineraalwater klein - 48 flesjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Houten lepeltjes - 200 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Donuts - 60 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Wc-borstels - 2 stuks
- Latex handschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 2 pakken
- Batterijen AAA - 2 pakken
- Printerpapier - 5 pakken
- Printcartridges - 2 sets
- Naamstickers - 300 stuks
- Kleurstickers - 10 vellen
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Pakpapier - 10 rollen
- Verpakkingstape - 12 rollen
- Touw - 4 rollen

Tips

Zet per inzamelpunt minimaal één inzameldoos klaar en neem één extra doos mee voor volle of beschadigde dozen. Hang de donatie-informatie zichtbaar boven of naast de doos.
Plan voor elke sorteergroep een tafel en leg per tafel minimaal één set sorteerlabels, een klembord en twee balpennen klaar. Zo hoeven vrijwilligers niet tussen tafels te zoeken.
Neem voor registratie minstens één laptop of printer mee en druk de voorraadlijsten vooraf af. Voor een actie met meerdere vrijwilligers zijn twee rekenmachines handig om aantallen of gewichten te controleren.
Regel per vrijwilliger één stoel en houd bij de ontvangstbalie een extra stoel vrij voor iemand die formulieren invult. Zet verlengkabels en stekkerdozen vóór de start neer, niet pas wanneer de apparatuur wordt aangesloten.
Voor koffie, water en hapjes werkt één mok of glas per aanwezige vrijwilliger plus 10% reserve. Zet dranken minstens twee uur vooraf koud en controleer of er genoeg borden, besteksets en serveerbladen zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel inzameldozen heb ik nodig voor een schoolspullenactie?: Gebruik minimaal één inzameldoos per inzamelpunt. Neem daarnaast ongeveer één extra doos per vijf inzamelpunten mee, zodat je volle dozen kunt vervangen zonder de inzameling stil te leggen.
Hoeveel tafels zijn nodig voor het sorteren van schoolspullen?: Reken op één sorteertafel per soort schoolspullen of per vaste sorteergroep. Voeg één extra tafel toe voor de ontvangstbalie en één tafel voor registratie of verpakkingsmateriaal.
Hoeveel labels en registratieformulieren moet ik printen?: Print per sorteertafel minstens één complete set sorteerlabels en houd 20% reserve. Maak voor registratie minimaal twee formulieren per verwacht inzamelmoment, plus 10 extra formulieren voor wijzigingen of opnieuw tellen.
Wanneer moet ik de spullen voor de schoolspullenactie klaarzetten?: Zet dozen, labels, formulieren en pennen uiterlijk één dag vooraf per inzamelpunt klaar. Bouw de ontvangstbalie en sorteertafels minimaal 60 minuten voor de start op, zodat je apparatuur en looproutes nog kunt controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.