Was du für eine Schulmaterial-Aktion brauchst
Bei einer Schulmaterial-Aktion brauchst du mehr als gespendete Hefte, Stifte und Ranzen. Für Annahme, Sortierung und Ausgabe müssen Arbeitsplätze, Beschriftungen und Registrierungsunterlagen bereitstehen. Plane außerdem Getränke, Snacks und Verpackungsmaterial für Helfende und Besucher ein. Die Materialliste bündelt die benötigte Ausstattung, damit am Veranstaltungstag nichts für Empfang, Sortiertische oder die Spendenregistrierung fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- KlappischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
- RollcontainerAnz. 6
- AufbewahrungsschränkeAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 5
- Waage
- Etikettendrucker
- Handmikrofon
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
Geschirr
- KaffeekannenAnz. 3
- TassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 6
Büro
- SammelboxenAnz. 30
- PlastikbehälterAnz. 20
- SortieretikettenAnz. 80
- RegistrierungsformulareAnz. 300
- KugelschreiberAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- TaschenrechnerAnz. 4
- TackerAnz. 4
- ScherenAnz. 10
- MessbänderAnz. 3
Logistik
- SackkarrenAnz. 2
- TransportkistenAnz. 20
- UmzugskartonsAnz. 60
- PalettenAnz. 4
- SpanngurteAnz. 6
- HandkarrenAnz. 2
- KistenetikettenAnz. 100
Verpackung
- PapiertragetaschenAnz. 150
- KartonumschlägeAnz. 100
- AblagemappenAnz. 100
- GeschenkbandAnz. 10
- VerpackungsbandhalterAnz. 4
Schulsachen
- HefteAnz. 300
- RingbuchmappenAnz. 100
- EtuisAnz. 120
- RucksäckeAnz. 80
- MalkästenAnz. 80
- BuntstifteAnz. 120
- BleistifteAnz. 300
- KugelschreiberAnz. 300
- RadiergummisAnz. 200
- BleistiftspitzerAnz. 150
- LinealeAnz. 150
- GeodreieckeAnz. 80
- ZirkelAnz. 60
- MarkerAnz. 150
- KlebestifteAnz. 150
- Scheren-SetsAnz. 100
- MalmalbücherAnz. 80
- RechenblöckeAnz. 100
- TextbücherAnz. 80
Dekoration
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
- WimpelkettenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 10
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Mineralwasser klein - 48 Fläschchen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Donuts - 60 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- WC-Bürsten - 2 Stück
- Latexhandschuhe - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 2 Packungen
- AAA-Batterien - 2 Packungen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Druckerpatronen - 2 Sets
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Farbaufkleber - 10 Blätter
- Permanentmarker - 20 Stück
- Geschenkpapier - 10 Rollen
- Verpackungsklebeband - 12 Rollen
- Seil - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro Sortiertisch mindestens einen freien Arbeitsbereich und beschrifte die Bereiche nach Schulmaterial-Art. So landen neu eingegangene Spenden nicht ungeordnet auf dem Ausgabetisch.
- Bereite für jede angemeldete Person ein Registrierungsformular und einen Kugelschreiber vor; zusätzlich sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll. Klemmbretter erleichtern das Ausfüllen, wenn nicht alle Plätze gleichzeitig frei sind.
- Stelle Sammelboxen vor Beginn auf und prüfe sie spätestens am Vortag auf ausreichendes Volumen. Für beschädigte Gegenstände brauchst du einen getrennten Plastikbehälter, damit sie nicht versehentlich ausgegeben werden.
- Kühle Getränke einige Stunden vorher und rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kaffeekannen, Tassen, Gläser, Teller und Besteck sollten vor dem Eintreffen der Freiwilligen bereitstehen.
- Drucke Inventarlisten und Namensaufkleber spätestens am Vorabend. Teste Laptop, Drucker, Etikettendrucker und Verlängerungskabel gemeinsam, statt erst beim Aufbau nach einer fehlenden Verbindung zu suchen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Schulmaterial-Aktion?
- Du brauchst Möbel für Empfang und Sortierung, Sammelboxen, Registrierungsformulare, Etiketten, Schreibmaterial und Technik wie Laptop und Drucker. Für die Verpflegung gehören außerdem Getränke, Geschirr, Snacks und Kaffeekannen auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Registrierungsformulare soll ich drucken?
- Drucke für jede angemeldete Person ein Formular und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Anmeldungen sind das 110 Formulare, damit Nachmeldungen oder beschädigte Blätter kein Problem werden.
- Wann muss ich die Schulmaterialien sortieren?
- Sortiere die eingegangenen Spenden möglichst am Vortag und trenne beschädigte Gegenstände sofort aus. Die Inventarlisten und Namensaufkleber sollten spätestens am Abend vor der Aktion fertig sein.
- Wie viel Getränke brauche ich für Helfer und Besucher?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze eine Reserve von etwa 10 Prozent. Bei 30 Personen entspricht das ungefähr 66 bis 99 Getränken inklusive Reserve.
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