Organiser une chasse au trésor sans rien oublier

Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours testé, des missions faciles à comprendre et une organisation précise le jour J. Commence par réserver le lieu de départ, choisir le thème et repérer chaque point d’action. Prépare ensuite les équipes, les dossiers de mission et les itinéraires, puis vérifie la météo et l’état du parcours. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’installation des activités et de l’espace d’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu de départ
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Tester l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir les points d'action
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Répartir les équipes et les chefs d’équipe
2 personnes
Rédiger le règlement
Préparer les questions et réponses
3 personnes
Élaborer les itinéraires
2 personnes
Commander le matériel et les imprimés
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les dernières informations aux participants
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les missions et les cartes d’itinéraire
2 personnes
Préparer les sacs d’équipe
3 personnes

Événement

Vérifier le lieu et l’itinéraire
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer le panneau de départ et d’arrivée
2 personnes
Installer les points d’activité
6 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer la table des snacks et des boissons
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Expliquer les règles du jeu et le parcours
2 personnes
Faire partir les équipes
3 personnes
Désigner du personnel aux points de mission
6 personnes
Réapprovisionner les boissons et les encas
2 personnes
Enregistrer les arrivées et les réponses
3 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Distribuer les prix
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel
4 personnes
Démonter les tentes, les tables et les chaises
5 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Pinces à nappeqté 24

Matériel de jeu

Sacs à dos d'équipeqté 10
Dossiers de missionqté 10
Enveloppes étanchesqté 40
Cônesqté 30
Cerceauxqté 6
Cordeqté 3
Ballonqté 4

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 50
Formulaires de réponseqté 50
Stylosqté 60
Marqueursqté 24
Presse-papiersqté 12
Papier d’impressionqté 2
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Guirlande de fanionsqté 6
Panneaux indicateursqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 4

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 8
Trousse de premiers secours

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3

Conseils

Teste l’itinéraire au moins une fois avant l’événement, dans des conditions proches de celles prévues. Vérifie la durée réelle, les passages difficiles et la visibilité des panneaux indicateurs.
Prépare un sac par équipe avec les missions, la carte, les formulaires de réponse et les stylos. Ajoute les enveloppes étanches si certaines étapes se déroulent dehors ou par temps incertain.
Répartis les participants en équipes avant le jour J et nomme un chef par équipe. Envoie la composition et les dernières informations au moins 48 heures à l’avance pour éviter les changements au départ.
Prévois les besoins alimentaires dès les inscriptions, puis fais les courses après avoir finalisé la liste des participants. Mets les boissons au frais quelques heures avant l’arrivée et installe une table distincte pour les snacks.
Contrôle la sécurité avant le départ : trousse de premiers secours, lampes de poche, gilets réfléchissants et batteries externes doivent être accessibles. Si le parcours se prolonge après la tombée du jour, vérifie l’éclairage de chaque point d’activité.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois au minimum 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, construire le parcours, préparer les missions et gérer les inscriptions. Garde les 2 derniers jours pour les courses, les impressions et la vérification finale.
Quand faut-il tester le parcours d’une chasse au trésor ?: Teste-le au moins 7 jours avant l’événement afin d’avoir le temps de modifier une étape ou un itinéraire. Refais un contrôle le jour précédent pour vérifier les accès, les panneaux et les points d’activité.
Quel matériel prévoir pour chaque équipe ?: Prépare au minimum un sac d’équipe contenant un dossier de mission, une carte d’itinéraire, des formulaires de réponse et plusieurs stylos. Ajoute une enveloppe étanche lorsque les documents risquent d’être exposés à la pluie.
Quand envoyer les dernières informations aux participants ?: Envoie-les 48 heures avant le départ, avec l’heure de rendez-vous, le lieu, la composition des équipes et les consignes. Rappelle aussi la tenue adaptée à la météo et l’heure prévue de fin.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.