Que faut-il prévoir pour un spectacle de ballet ?

Un spectacle de ballet demande plus qu’une scène et des costumes. Il faut aussi organiser l’accueil du public, les vestiaires, la sonorisation, l’éclairage, les décors et une petite restauration sans gêner les danseurs. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à apporter le jour du spectacle. Prévoyez les éléments techniques au moins une semaine avant, puis contrôlez les boissons, les programmes et la vaisselle la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 180
Tables bistrotqté 12
Table d’accueil
Chaises des vestiairesqté 24
Portants à vêtementsqté 8
Tables pliantesqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Chargeur d’ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Panneau de commande
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Décoration

Fond de scèneqté 2
Tentures de scèneqté 4
Panneaux décoratifsqté 6
Compositions floralesqté 6
Panneau d’entrée
Panneaux directionnelsqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 220
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 100
Cuillères à dessertqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Bacs de rangementqté 12
Saladiers de serviceqté 12

Catering

Brochures du programmeqté 200
Étiquettes nominativesqté 80
Serviettesqté 250
Housses à vêtementsqté 40
Étiquettes de vêtementsqté 80
Braceletsqté 200
Torchonsqté 12
Pains de glaceqté 12
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 kilos
- Mini bouteilles d’eau - 60 pièces
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous aux légumes - 1 kilo
- Pain multicéréales - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Wraps complets - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Sauce vinaigrette - 3 bouteilles
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat - 3 kilos
- Sandwichs adaptés aux régimes alimentaires - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Mouchoirs - 12 boîtes

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 4
Rouleau anti-pelucheqté 6
Paniers à lingeqté 6
Gantsqté 12
Pinces à déchetsqté 2

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnants et les changements de placement. Pour les vestiaires, comptez au moins un portant pour 25 à 30 manteaux et une chaise par poste d’accueil.
Pour les boissons, comptez environ deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis un verre par heure supplémentaire. Mettez l’eau au frais la veille : les verres à eau et les plateaux sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.
Testez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones et les fichiers musicaux au moins 48 heures avant. Prévoyez une rallonge et une multiprise de rechange, puis fixez les câbles au gaffer pour éviter les chutes.
Préparez les costumes, les portants et les éléments de décor avant l’arrivée des danseurs. Étiquetez chaque tenue et chaque panneau par numéro de tableau : une vérification faite le jour même laisse rarement le temps de corriger une pièce manquante.
Installez le panneau d’entrée et les panneaux directionnels avant l’ouverture des portes, idéalement 60 minutes à l’avance. Gardez les livrets du programme à la table d’accueil et prévoyez environ un exemplaire par spectateur, avec 5 % supplémentaire.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle de ballet ?: Prévoyez une chaise par place annoncée, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 100 spectateurs, préparez donc 105 à 110 chaises afin de couvrir les accompagnants et les ajustements de salle.
Quelle quantité de boissons acheter pour un spectacle de ballet ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 100 personnes et une représentation de deux heures, cela représente environ 300 à 400 portions, selon la présence d’un entracte et la météo.
Quand tester le matériel technique du spectacle ?: Faites un premier test complet au moins 48 heures avant la représentation, puis une vérification sur place le jour même. Contrôlez notamment les haut-parleurs, les microphones, les fichiers musicaux, les projecteurs et les rallonges.
Combien de programmes imprimer pour un spectacle de ballet ?: Imprimez un programme par spectateur attendu et ajoutez 5 % de marge. Pour une salle de 120 personnes, prévoyez donc environ 125 à 130 exemplaires afin de ne pas être à court à l’entrée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.