Was du für eine Ballettaufführung brauchst

Für eine Ballettaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Musik. Plane Sitzplätze, Empfang, Umkleiden, Bühnenlicht und die Versorgung des Publikums gemeinsam, damit am Aufführungstag nichts fehlt. Pro Gast solltest du zwei bis drei Getränke für die erste Stunde einrechnen und bei Geschirr, Programmheften sowie Wegweisern eine Reserve einplanen. Die vollständige Liste unterteilt alle benötigten Dinge nach ihrem Einsatzbereich.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 180
BistrotischeAnz. 12
Empfangstisch
UmkleidestühleAnz. 24
KleiderständerAnz. 8
KlappischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
Laptop-Ladegerät
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Bedienfeld
LED-LichterkettenAnz. 4

Dekoration

HintergrundvorhangAnz. 2
BühnentücherAnz. 4
DekorplattenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
Eingangsschild
WegweiserAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 100
DessertlöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Catering

ProgrammhefteAnz. 200
NamensaufkleberAnz. 80
ServiettenAnz. 250
KleiderhüllenAnz. 40
KleideretikettenAnz. 80
ArmbänderAnz. 200
GeschirrtücherAnz. 12
KühlelementeAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Miniwasserflaschen - 60 Stück
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus mit Gemüse - 1 kilo
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkorn-Wraps - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Nudelsalat - 5 kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Dressing - 3 Flaschen
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Diätfreundliche Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln

Reinigung

Staubsauger
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 4
KleiderrollerAnz. 6
WäschekörbeAnz. 6
HandschuheAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 2

Tipps

Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser für Tänzerinnen, Tänzer und Helfer bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Einlass gekühlt werden.
Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen bedeutet das zum Beispiel 110 Gläser, Teller und Gabeln, damit Bruch oder fehlendes Geschirr nicht zum Engpass wird.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Ladegerät mindestens einen Tag vor der Aufführung gemeinsam. Teste dabei auch jedes Verlängerungskabel und sichere lose Kabel mit Gaffer Tape.
Ordne Kostüme, Kleiderständer und Umkleidestühle nach Gruppen und lege sie mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit. Beschriftete Bereiche verhindern, dass Kostümteile oder persönliche Sachen vertauscht werden.
Bringe Eingangsschild und Wegweiser mindestens 30 Minuten vor dem Einlass an. Kontrolliere außerdem, ob Publikumssitze, Abfallbehälter und der Empfangstisch vollständig stehen, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Ballettaufführung?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 80 Gästen sind das 160 bis 240 Portionen, zusätzlich zu Wasser für das Ensemble und die Helfer.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?: Plane mindestens 110 Gläser, Teller und Gabeln ein, also 10 Prozent Reserve. Wenn mehrere Essensgänge oder ein Nachfüllen am Buffet vorgesehen sind, brauchst du entsprechend mehr Teller und Servierplatten.
Wann muss ich die Technik für eine Ballettaufführung prüfen?: Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, Ladegerät und Beleuchtung spätestens am Vortag. Einen vollständigen Techniktest mit Musik und Licht solltest du zusätzlich am Aufführungstag vor dem Einlass durchführen.
Wann soll ich die Getränke für die Aufführung kühlen?: Stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass kalt. Bei größeren Mengen solltest du bereits am Vorabend prüfen, ob Kühlschrank oder Kühlmöglichkeiten ausreichend Platz bieten.

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