Qué necesitas para un espectáculo de ballet

Organizar un espectáculo de ballet requiere más que disfraces y música. Necesitas preparar la entrada, el escenario, el vestuario, la técnica y la atención al público sin dejar cables, percheros o vasos para el último día. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar, desde los asientos y las mesas hasta los focos, telones y elementos de servicio. Comprueba cada categoría según el aforo, el número de bailarines y la duración de la función.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 180
Mesas bistrocant. 12
Mesa de entrada
Sillas del vestuariocant. 24
Percheroscant. 8
Mesas plegablescant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil
Cargador de portátil
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Panel de control
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Decoración

Telón de fondocant. 2
Telones de escenariocant. 4
Paneles decorativoscant. 6
Arreglos floralescant. 6
Cartel de entrada
Señales direccionalescant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 220
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 80
Tenedorescant. 100
Cucharillas de postrecant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Cuencos de serviciocant. 12

Catering

Programascant. 200
Pegatinas con nombrecant. 80
Servilletascant. 250
Fundas para ropacant. 40
Etiquetas de ropacant. 80
Pulserascant. 200
Paños de cocinacant. 12
Acumuladores de fríocant. 12
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Botellitas de agua - 60 unidades
- Leche para café - 2 botellas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus con verduras - 1 kilo
- Pan multicereal - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Wraps integrales - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Salsa - 3 botellas
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate - 3 kilos
- Bocadillos aptos para dietas - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel toalla - 8 paquetes
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Pañuelos de papel - 12 cajas

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Spray desinfectantecant. 4
Rodillo para ropacant. 6
Cestos para la ropacant. 6
Guantescant. 12
Pinzas para residuoscant. 2

Consejos

Calcula los asientos según el aforo confirmado y deja pasillos despejados; añade varias sillas para el vestuario en función del número de bailarines que se cambien allí.
Prepara al menos una mesa de entrada y una mesa plegable adicional para programas, acreditaciones o venta de entradas. Coloca también un cartel visible y señales hacia la sala, el vestuario y los aseos.
Revisa el sonido y la iluminación durante un ensayo técnico completo. Ten preparados el portátil, su cargador, la mesa de mezclas, los altavoces, los micrófonos y cables alargadores con regletas suficientes.
Lleva cinta gaffer para fijar cables y marcar posiciones sin dejar obstáculos en la circulación del público. Comprueba cada conexión antes de abrir las puertas, no durante la entrada de los espectadores.
Cuenta vasos para agua, tazas, platos y tenedores según el número de personas previsto para el catering, y añade un margen para reposición. Enfría las bebidas con tiempo y coloca una papelera cerca de cada zona de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un espectáculo de ballet?: Necesitas material para cinco zonas: público, entrada, vestuario, escenario y servicio. Incluye asientos, mesas, percheros, altavoces, mesa de mezclas, iluminación, telones, señalización, vajilla y bebidas.
¿Cuántos asientos necesito para una función de ballet?: Prepara un asiento por espectador confirmado y reserva algunas plazas adicionales si el espacio lo permite. Deja pasillos de circulación y no coloques sillas en las salidas ni junto a cables técnicos.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y el sonido?: Haz una prueba técnica completa antes del día de la función y repítela como mínimo 2 o 3 horas antes de recibir al público. Comprueba focos, trípodes, panel de control, altavoces, micrófonos, portátil y conexiones.
¿Qué material hace falta en el vestuario de los bailarines?: Prepara sillas, percheros y los disfraces revisados y etiquetados. Organiza el vestuario al menos 1 día antes para detectar ajustes, piezas faltantes o prendas que necesiten reparación.

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