Boodschappenlijst voor een balletvoorstelling
Voor een balletvoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en een podium. Denk aan techniek voor muziek, licht en microfoons, maar ook aan publieksstoelen, entree-inrichting en spullen voor de kleedkamers. Voorzie daarnaast catering, gekoelde dranken en servies als er voor of na de voorstelling iets wordt aangeboden. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en wat vaak pas op de uitvoeringsdag wordt gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Publieksstoelenaantal 180
- Bistrotafelsaantal 12
- Entreetafel
- Kleedkamerstoelenaantal 24
- Kledingrekkenaantal 8
- Klaptafelsaantal 8
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Laptop
- Laptoplader
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Gaffer tapeaantal 6
Verlichting
- Podiumspotsaantal 8
- Lichtstatievenaantal 4
- Bedieningspaneel
- LED-lichtslingersaantal 4
Decoratie
- Achterdoekaantal 2
- Podiumdoekenaantal 4
- Decorpanelenaantal 6
- Bloemstukkenaantal 6
- Entreebord
- Richtingsbordenaantal 6
Servies
- Waterglazenaantal 220
- Koffiekopjesaantal 80
- Schotelsaantal 80
- Bordenaantal 80
- Vorkenaantal 100
- Dessertlepelsaantal 100
- Serveerbladenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Opslagbakkenaantal 12
- Serveerkommenaantal 12
Catering
- Programmaboekjesaantal 200
- Naamstickersaantal 80
- Servettenaantal 250
- Kledinghoezenaantal 40
- Kledinglabelsaantal 80
- Polsbandjesaantal 200
- Theedoekenaantal 12
- Koelelementenaantal 12
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniwaterflesjes - 60 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus met groenten - 1 kilo
- Meergranenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Dressing - 3 flessen
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Tissues - 12 dozen
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilmoppenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Toiletborstelsaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfecterende sprayaantal 4
- Kledingrolleraantal 6
- Wasmandenaantal 6
- Handschoenenaantal 12
- Afvalgrijpersaantal 2
Tips
- Plan per publieksstoel ongeveer 0,5 meter zitruimte en leg extra stoelen apart voor onverwachte gasten. Richt de entree in met een entreetafel, entreebord en duidelijke richtingsborden.
- Test speakers, mengpaneel, laptop, laptoplader en draadloze microfoons uiterlijk tijdens de technische repetitie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar; die worden vaak pas gemist zodra de zaal is opgebouwd.
- Controleer podiumspots, lichtstatieven en het bedieningspaneel vóór de generale repetitie. Neem ook de stroomvoorziening mee in de test, zodat lichtslingers en andere decorverlichting geen aparte problemen veroorzaken.
- Zet kostuums op kledingrekken en plaats kleedkamerstoelen voordat de dansers arriveren. Label kostuums en decorpanelen per scène; dat bespaart tijd bij het klaarleggen en opruimen.
- Reken voor een ontvangst- of pauzemoment op minimaal 2 glazen per gast als je glazen tussendoor niet afwast. Haal water, koffie en overige catering uiterlijk 1 dag vooraf in huis en koel dranken enkele uren voor aanvang.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een balletvoorstelling?
- Voorzie in elk geval podium- en decorstukken, kostuums, speakers, een mengpaneel, laptop met lader, microfoons, podiumspots, kabels en stekkerdozen. Voor het publiek heb je stoelen, entree-inrichting, bewegwijzering en eventueel catering met servies nodig. Controleer alle technische spullen uiterlijk tijdens de technische repetitie.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een balletvoorstelling?
- Neem één publieksstoel per bevestigde bezoeker en houd 5 tot 10 procent extra aan voor last-minute gasten. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen. Zet de zaalopstelling uiterlijk op de dag vóór de voorstelling klaar.
- Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een balletvoorstelling?
- Reken bij een ontvangst of pauze op 2 waterglazen per gast als je tussendoor niet afwast. Voor koffie gebruik je ongeveer 1 kopje en schoteltje per geplande koffieronde, plus 10 procent reserve; voor hapjes zijn 1 bord en 1 vork per gast een praktisch uitgangspunt.
- Wanneer moet ik de techniek voor een balletvoorstelling controleren?
- Controleer muziekbestanden, speakers, mengpaneel, microfoons, laptop, verlichting en kabels tijdens de technische repetitie, bij voorkeur 1 tot 2 dagen vóór de voorstelling. Doe op de uitvoeringsdag nog een korte test van ongeveer 60 minuten voordat het publiek binnenkomt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!