Que faut-il prévoir pour un salon du transport ?

Un salon du transport demande du matériel pour les stands, l’accueil, les présentations et les pauses. Prévois les équipements de chaque exposant, mais aussi les éléments souvent oubliés : rallonges, multiprises, badges, impression et refroidissement des boissons. Le jour J, les diables, talkies-walkies et chargeurs facilitent l’installation et les déplacements. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour accueillir exposants et visiteurs dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de foireqté 20
Tables de standqté 20
Chaises pour les visiteursqté 80
Tabourets de barqté 12
Table d'inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 3
Écran de présentation
Écransqté 4
Vidéoprojecteur
Imprimante
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Chargeurs USBqté 8
Microphone à mainqté 2
Haut-parleursqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Diablesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères à caféqté 100

Décoration

Bannière de salonqté 4
Panneaux de standqté 20
Badges nominatifsqté 250
Porte-badgesqté 250
Braceletsqté 250
Plansqté 250
Panneaux d’informationqté 12
Nappesqté 24
Panneaux indicateursqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Éclairage de secoursqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Stations de désinfectionqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 500 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crémier pour café - 2 liter
- Citrons - 3 kilos
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Tonic - 2 paquets
- Boisson au gingembre - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Mini-croissants - 200 pièces
- Mini pains au chocolat - 150 pièces
- Mini pains aux raisins - 100 pièces
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Mini wraps - 150 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Oignon rouge - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Sauce pesto - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Mini muffins - 150 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Quiches végétariennes - 50 pièces
- Mini-chaussons à la saucisse - 100 pièces
- Feuilletés végétariens - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone de stands équipée, puis ajoute 10 % de réserve : les besoins électriques sont souvent confirmés tardivement.
Pour l’accueil, prépare les badges nominatifs, la table d’inscription, une imprimante et des tablettes ou ordinateurs au moins 48 heures avant l’ouverture.
Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais le jour précédent si possible.
Réserve un écran ou un vidéoprojecteur pour chaque espace de présentation, avec un câble de rechange et un chargeur USB disponible à proximité.
Prévois un diable pour environ 3 à 4 stands ou zones de matériel à déplacer. Garde aussi les talkies-walkies chargés pour coordonner les livraisons et l’installation.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un salon du transport ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoute environ 10 % de marge pour les exposants et les livraisons imprévues.
Quand acheter le matériel pour un salon du transport ?: Commande les stands, tables, chaises et équipements techniques 4 à 6 semaines avant le salon. Achète les consommables, la vaisselle et les boissons 2 à 3 jours avant, afin de pouvoir contrôler les quantités et refroidir les boissons.
Quel matériel prévoir pour l’inscription des visiteurs ?: Prévois une table d’inscription, des badges nominatifs, une imprimante, au moins un ordinateur ou une tablette et des chargeurs USB. Prépare les badges et teste l’impression au minimum 48 heures avant l’ouverture.
Combien de multiprises faut-il pour les stands ?: Prévois au moins une multiprise par stand ayant besoin d’électricité, plus 10 % de réserve. Vérifie la puissance disponible et répartis les appareils pour éviter de surcharger une seule prise.

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