Einkaufsliste für eine Transportmesse

Für eine Transportmesse brauchst du mehr als Messestände und Präsentationstechnik. Besucher müssen sich anmelden, orientieren, setzen und verpflegen können, während Aussteller Strom, Bildschirme und Ladegeräte an ihren Plätzen vorfinden. Plane Möbel, Technik, Geschirr und Transporthilfen gemeinsam, damit am Aufbautag nichts fehlt. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, Kühlmöglichkeiten und Material für die Registrierung zu spät besorgt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 20
StehtischeAnz. 20
Besucher-StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
RegistrierungstischAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
Präsentationsbildschirm
BildschirmeAnz. 4
Beamer
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 8
HandmikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 100

Dekoration

MessestandbannerAnz. 4
StandbeschilderungAnz. 20
NamensschilderAnz. 250
BadgehalterAnz. 250
ArmbänderAnz. 250
PläneAnz. 250
InfotafelnAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
WegweiserAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
NotbeleuchtungAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsstationenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeecreamer - 2 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Tonic - 2 Packungen
- Ingwerbier - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 150 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornpistolets - 120 Stück
- Mini-Wraps - 150 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Pestosauce - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Balsamicodressing - 2 Flaschen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegetarische Quiches - 50 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 100 Stück
- Vegetarische Blätterteiggebäcke - 100 stück
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane für jeden Messestand die benötigte Technik separat ein: Prüfe vor dem Aufbau Laptops, Tablets, Bildschirme, Beamer und passende Verlängerungskabel auf Anzahl und Funktion.
Richte die Registrierung mit einem eigenen Tisch, Drucker und Namensschildern ein. Lege zusätzlich mindestens einen Satz Ersatzschilder und ausreichend Papier für kurzfristige Anmeldungen bereit.
Rechne Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl plus 10 bis 15 Prozent. Für den Empfang im ersten Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein realistischer Richtwert.
Bestelle Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen spätestens 7 Tage vor der Messe, besonders wenn mehrere Aussteller gleichzeitig versorgt werden sollen.
Plane für den Aufbau mindestens eine Sackkarre und einen klaren Transportweg ein. Kontrolliere alle Lieferungen 1 bis 2 Tage vor dem Messetermin und bringe Kleinteile gesammelt zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Transportmesse?: Du brauchst Messestände, Stehtische, Besucher-Stühle, Registrierungsmöbel, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel, Ladegeräte, Funk- oder Audiotechnik sowie Geschirr und Kühlmöglichkeiten. Die vollständige Einkaufsliste umfasst in diesem Plan 58 Ausstattungspositionen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Transportmesse?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze einen Puffer von 10 bis 15 Prozent. Bei 100 Besuchern sind das zunächst 200 bis 300 Getränke, zuzüglich Reserve.
Wann sollte ich die Technik für die Messe prüfen?: Kontrolliere Laptops, Tablets, Bildschirme, Beamer, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher spätestens 2 bis 3 Tage vor der Messe. Teste dabei auch jedes Verlängerungskabel und alle USB-Ladegeräte.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Transportmesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; bei Kaffee zusätzlich eine Tasse. Bestelle 10 bis 15 Prozent Reserve, damit Nachzügler und beschädigtes Geschirr abgedeckt sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.