Que faut-il prévoir pour un salon du jouet ?

Un salon du jouet demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’installation des vendeurs, l’éclairage des stands, les paiements et l’affichage dans la salle. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour que les exposants puissent installer leurs cartons et que les visiteurs circulent facilement. Vérifiez aussi les besoins électriques et préparez la caisse avant l’ouverture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 40
Chaisesqté 80
Table d'accueil
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 6
Rayonnagesqté 4
Boîtes de rangementqté 12
Nappesqté 40

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Câbles de rechargeqté 6
Pistolet à colle
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de bureauqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches de jouetsqté 12
Décoration de tableqté 12
Flèches décorativesqté 20
Cartes de tableau d’affichageqté 4
Numéros de tableqté 40

Administration

Formulaires d'inscriptionqté 100
Cartes visiteursqté 300
Étiquettes nominativesqté 150
Stylos à billeqté 20
Presse-papiersqté 6
Enveloppesqté 100
Bacs de caisseqté 2
Caisse
Carnets de ticketsqté 4
Calculatricesqté 2

Signalétique

Panneaux d'informationqté 6
Panneaux directionnelsqté 12
Flèches sur trépiedqté 8
Étiquettes de prixqté 500
Panneaux en ardoiseqté 4

Catering

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Aspirateur
Balaiqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 3

Courses

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Miniroomkoekjes - 6 paquets
- Langues de chat - 4 paquets
- Pain d'épices - 3 paquets
- Mini muffins - 6 boîtes
- Beurre doux - 2 paquets
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Tranches de jambon - 2 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Mini croissants - 4 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 10 paquets
- Sacs de congélation - 2 boîtes
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Chewing-gum - 6 paquets
- Bonbons à la menthe - 4 sacs
- Miel - 2 flacons souples
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cannelle - 1 pot
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Pailles en papier - 200 pièces
- Distributeurs de serviettes - 4 paquets
- Boîtes de conservation - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Briquets jetables - 2 pièces
- Autocollants d'étiquetage - 4 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 2 boîtes
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Élastiques - 2 sacs
- Sacs en papier - 100 pièces
- Confettis de papier - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’accueil distincte des stands vendeurs et gardez les cartes visiteurs, les formulaires d’inscription et la liste des vendeurs au même endroit. Cela évite de chercher les documents au moment des premières arrivées.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis ajoutez des câbles de recharge pour les ordinateurs portables et les terminaux de paiement. Testez chaque branchement avant l’ouverture de la salle.
Les stands installés avec des jouets en hauteur ont besoin de rayonnages, de boîtes de rangement ou de portants selon les articles exposés. Préparez ces éléments avant l’arrivée des vendeurs afin de ne pas bloquer les allées avec les cartons.
Prévoyez un éclairage complémentaire avec des lampes LED ou des lampes de bureau, surtout si les tables sont placées loin des fenêtres. Installez les pieds d’éclairage et vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages.
Gardez le ruban adhésif, les dévidoirs et le pistolet à colle dans une boîte dédiée pour les derniers ajustements. Installez les numéros de table, les flèches et les affiches avant l’arrivée du public, plutôt que pendant les ventes.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du jouet ?: Prévoyez au minimum une table par emplacement vendeur confirmé, puis ajoutez une table d’accueil. Gardez quelques tables pliantes en réserve si plusieurs vendeurs ont demandé davantage de surface.
Combien de chaises prévoir pour un salon du jouet ?: Comptez une à deux chaises par emplacement vendeur, selon la durée du salon, et ajoutez les sièges nécessaires à l’accueil. Les tabourets peuvent compléter les stands où l’espace au sol est limité.
Quand préparer le matériel d’un salon du jouet ?: Triez les formulaires, les étiquettes, les numéros de table et les cartes visiteurs au moins la veille. Installez les tables, l’éclairage et la signalétique avant l’ouverture, avec une marge d’au moins 60 minutes pour tester les branchements.
Que faut-il prévoir pour les paiements sur place ?: Préparez une caisse en espèces, les terminaux de paiement, les ordinateurs portables et les câbles de recharge avant l’accueil des visiteurs. Testez les terminaux et comptez la monnaie au moins 30 minutes avant le début du salon.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.