Spielwarenmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Material

Für eine Spielwarenmesse brauchst du mehr als Tische und Spielzeug: Anmeldung, Standaufbau, Beleuchtung, Zahlungsabwicklung und Beschilderung müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller und Stände, statt alles erst vor Ort zu organisieren. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ladegeräte, Standnummern und vorbereitete Besucherkarten. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Material rechtzeitig zu prüfen, zu kaufen und zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 40
StühleAnz. 80
Anmeldungstisch
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
RegalgestelleAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 40

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
LaptopsAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 6
Heißklebepistole
Abroller für KlebebandAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
SchreibtischlampenAnz. 4
LichtständerAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
SpielzeugplakateAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
Dekorative PfeileAnz. 20
PinnwandkartenAnz. 4
TischnummernAnz. 40

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 100
BesucherkartenAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 150
KugelschreiberAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
UmschlägeAnz. 100
KassenschalenAnz. 2
Geldkassette
BonhefteAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2

Beschilderung

InfotafelnAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 12
Pfeile auf StänderAnz. 8
PreisschilderAnz. 500
KreidetafelnAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ZuckerschälchenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
TablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Staubsauger
BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Miniroomkoekjes - 6 Packungen
- Löffelbiskuits - 4 Packungen
- Frühstückskuchen - 3 Packungen
- Mini-Muffins - 6 Dutzend
- Butter - 2 Packungen
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinkenscheiben - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Mini-Croissants - 4 Kartons
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 8 Pakete
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Papiertaschentücher – 10 Packungen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Kaugummi - 6 Pakjes
- Muntdrop - 4 Tüten
- Honig - 2 Quetschflaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Zimt - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Servietten-Spender - 4 Packungen
- Frischhaltedosen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Einwegfeuerzeuge - 2 Stück
- Etikettenaufkleber - 4 Rollen
- Wasserfeste Stifte - 2 Kartons
- Klebeband - 10 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Seil - 2 Rollen
- Gummibänder - 2 Beutel
- Papiertüten - 100 Stück
- Papierschnipsel - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Hocker, Regale oder Kleiderständer brauchst du dort, wo Aussteller mehr Präsentationsfläche benötigen.
Rechne für jeden genutzten Tisch mit einer Tischdecke und einer gut sichtbaren Tischnummer. Drucke Lageplan, Verkäuferliste und Standnummern spätestens am Vortag aus.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 48 Stunden vorher: Zähle Verlängerungskabel, Ladekabel und LED- oder Schreibtischlampen und teste jedes Kartenterminal mit geladenem Akku.
Bereite Anmeldung, Besucherkarten und Anmeldeformulare in getrennten Stapeln vor. Lege zusätzlich Abroller für Klebeband, Heißklebepistole und Pinnwandkarten zum Beschildern bereit.
Kühle Getränke vor dem Öffnen und bringe Kartons sowie empfindliche Dekoration frühzeitig in den Saal. Ballons, Wimpelketten und dekorative Pfeile lassen sich leichter anbringen, bevor Tische und Besucherströme im Weg stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spielwarenmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Anmeldung, Beleuchtung, Stromzubehör, Kartenterminals, Beschilderung, Formulare und Besucherkarten. Plane die Mengen anhand der Zahl der Stände und prüfe alle Geräte mindestens 48 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Aussteller?: Als Grundplanung kannst du mit einem Klapptisch und zwei Stühlen pro Aussteller rechnen. Ergänze Hocker, Regale oder Aufbewahrungsboxen nur dort, wo sie für die jeweilige Präsentation benötigt werden.
Wann sollte ich die Unterlagen für die Spielwarenmesse drucken?: Drucke Verkäuferliste, Lageplan, Standnummern und Anmeldeformulare spätestens am Vortag. Halte außerdem einen vollständigen Satz Ersatzformulare am Anmeldungstisch bereit.
Wie früh muss ich die Technik und Beleuchtung vorbereiten?: Prüfe Beschallungsanlage, Mikrofon, Laptops, Kartenterminals, Verlängerungskabel und Lampen mindestens 48 Stunden vor Beginn. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und packe die passenden Ladekabel zusammen.

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