Boodschappenlijst voor een speelgoedbeurs
Voor een speelgoedbeurs heb je meer nodig dan alleen tafels. Verkopers moeten hun spullen overzichtelijk kunnen uitstallen, bezoekers moeten snel hun weg vinden en betalingen moeten zonder oponthoud verlopen. Denk daarom ook aan standnummers, een plattegrond, inschrijfformulieren en voldoende stroompunten. Op deze boodschappenlijst staan de materialen en benodigdheden voor de inrichting, verkoop, administratie en ontvangst van bezoekers bij jouw speelgoedbeurs.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 40
- Stoelenaantal 80
- Baliotafel
- Krukkenaantal 6
- Kledingrekkenaantal 6
- Stellingkastenaantal 4
- Opbergboxenaantal 12
- Tafelkledenaantal 40
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Laptopsaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 10
- Oplaadkabelsaantal 6
- Lijmpistool
- Plakbandafrollersaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Bureaulampenaantal 4
- Lichtstandaardsaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonlintaantal 2
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Speelgoedpostersaantal 12
- Tafeldecoratieaantal 12
- Decoratieve pijlenaantal 20
- Prikbordkaartenaantal 4
- Tafelnummersaantal 40
Administratie
- Inschrijfformulierenaantal 100
- Bezoekerskaartenaantal 300
- Naamstickersaantal 150
- Balpennenaantal 20
- Klembordenaantal 6
- Enveloppenaantal 100
- Kassabakjesaantal 2
- Geldkist
- Bonboekjesaantal 4
- Rekenmachinesaantal 2
Signalisatie
- Informatiebordenaantal 6
- Wegwijzerbordenaantal 12
- Pijlen op statiefaantal 8
- Prijskaartjesaantal 500
- Krijtbordenaantal 4
Catering
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Drankdispensersaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Suikerbakjesaantal 4
- Melkkannetjesaantal 4
- Dienbladenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 12
- Tangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Stofzuiger
- Bezemaantal 2
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Toiletborstelsaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniroomkoekjes - 6 pakken
- Lange vingers - 4 pakken
- Ontbijtkoek - 3 pakken
- Mini muffins - 6 dozen
- Roomboter - 2 pakken
- Kaasplakken - 2 pakken
- Hamplakken - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wit casinobrood - 6 broden
- Mini croissants - 4 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakjes
- Diepvrieszakjes - 2 dozen
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Kauwgom - 6 pakjes
- Muntdrop - 4 zakken
- Honing - 2 knijpflessen
- Citroensap - 2 flessen
- Kaneel - 1 potje
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Servetdispensers - 4 pakken
- Vershoudbakjes - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Wegwerpaanstekers - 2 stuks
- Labelstickers - 4 rollen
- Watervaste stiften - 2 dozen
- Plakband - 10 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Touw - 2 rollen
- Elastiekjes - 2 zakken
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Papiersnippers - 2 pakken
Tips
- Reserveer per stand een tafel en controleer vooraf of er extra stoelen, kledingrekken of stellingkasten nodig zijn voor verschillende soorten speelgoed. Zo voorkom je dat verkopers op de dag zelf ruimte tekortkomen.
- Maak standnummers en een plattegrond voordat de deuren opengaan. Druk de verkoperslijst en bezoekerskaarten uiterlijk één dag eerder af, zodat de ontvangst niet afhankelijk is van een laptop of printer.
- Tel het wisselgeld per betaalpunt en leg contantgeld apart van de opbrengst. Gebruik betaalterminals alleen als er voldoende oplaadkabels, stekkerdozen en verlengkabels beschikbaar zijn.
- Controleer minstens 24 uur vooraf alle verlichting en stroomaansluitingen. Ledlampen of bureaulampen zijn nodig op donkere plekken en bij tafels waar kleine onderdelen of etiketten zichtbaar moeten blijven.
- Koel de dranken enkele uren voor de opening en zet ze op een vaste plek bij de baliotafel. Neem ook opbergboxen mee voor formulieren, plakband, lijmpistool en andere materialen die tijdens de opbouw nodig zijn.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik meenemen naar een speelgoedbeurs?
- Neem in elk geval tafels, stoelen, standnummers, een plattegrond, inschrijfformulieren en bezoekerskaarten mee. Voor betalingen zijn contantgeld, betaalterminals en oplaadkabels nodig; controleer alles uiterlijk 24 uur vooraf.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedbeurs?
- Reken minimaal één tafel per toegewezen stand en tel extra tafels op voor de baliotafel en ontvangst. Controleer de standindeling uiterlijk één week vooraf, zodat je nog tafels of alternatieve presentatiemiddelen kunt regelen.
- Wat heb ik nodig voor de betaling op een speelgoedbeurs?
- Voorzie elk betaalpunt van een betaalterminal of contantgeld met wisselgeld. Neem per betaalpunt minstens één oplaadkabel mee en controleer de werking van de terminals de avond ervoor.
- Welke verlichting heb ik nodig voor een speelgoedbeurs?
- Gebruik ledlampen, bureaulampen of lichtstandaards op plekken waar de zaalverlichting onvoldoende is. Test de verlichting minstens één dag vooraf en neem stekkerdozen en verlengkabels mee voor verspreide stands.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!