Qué necesitas para organizar una feria de juguetes

Una feria de juguetes necesita más que mesas para exponer productos. Debes preparar puestos, recepción, señalización, pagos, almacenamiento y una sala bien iluminada para que vendedores y visitantes se orienten sin preguntar todo el tiempo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar al lugar. Calcula las cantidades según el número de vendedores y deja preparados los formularios, las tarjetas y los números de puesto al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 40
Sillascant. 80
Mostrador de recepción
Taburetescant. 6
Percheroscant. 6
Estanterías de almacéncant. 4
Cajas de almacenajecant. 12
Mantelescant. 40

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Portátilescant. 2
Terminales de pagocant. 2
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 10
Cables de cargacant. 6
Pistola de pegamento
Dispensadores de cinta adhesivacant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de escritoriocant. 4
Soportes de iluminacióncant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Pósteres de juguetescant. 12
Decoración de mesacant. 12
Flechas decorativascant. 20
Tarjetas para tablón de anuncioscant. 4
Números de mesacant. 40

Administración

Formularios de inscripcióncant. 100
Tarjetas de visitantecant. 300
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Sobrescant. 100
Bandejas de cajacant. 2
Caja registradora
Talonarios de reciboscant. 4
Calculadorascant. 2

Señalización

Paneles informativoscant. 6
Señales de orientacióncant. 12
Flechas en soportecant. 8
Etiquetas de preciocant. 500
Pizarrascant. 4

Catering

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Azucareroscant. 4
Jarras de lechecant. 4
Bandejascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 10
Aspiradora
Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 3

Compras

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Miniroomkoekjes - 6 paquetes
- Bizcochos de soletilla - 4 paquetes
- Ontbijtkoek - 3 paquetes
- Mini muffins - 6 cajas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Lonchas de jamón - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Mini croissants - 4 cajas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Bolsas para congelar - 2 cajas
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Chicle - 6 paquetes
- Caramelos de menta - 4 bolsas
- Miel - 2 botellas exprimibles
- Zumo de limón - 2 botellas
- Canela - 1 tarro
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Dispensadores de servilletas - 4 paquetes
- Recipientes herméticos - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Encendedores desechables - 2 unidades
- Pegatinas de etiquetas - 4 rollos
- Rotuladores permanentes - 2 cajas
- Cinta adhesiva - 10 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Cuerda - 2 rollos
- Gomas elásticas - 2 bolsas
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades
- Virutas de papel - 2 paquetes

Consejos

Calcula una mesa por puesto y añade una mesa para recepción; si cada vendedor comparte espacio, confirma antes cuántas personas y cajas llevará.
Prepara un terminal de pago y un cable de carga por punto de cobro, además de una regleta y un alargador de repuesto por cada zona de puestos.
Lleva un número de mesa visible para cada puesto y coloca flechas desde la entrada hasta la recepción, los baños y las distintas filas de expositores.
Reserva al menos una caja de almacenaje por vendedor para guardar material bajo la mesa y deja estanterías de almacén para cajas que no deban quedar en la zona pública.
Comprueba la iluminación antes de abrir: coloca lámparas LED en las zonas generales y una lámpara de escritorio en recepción o en cualquier puesto con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de juguetes?: Calcula una mesa plegable por puesto de venta y añade una mesa independiente para recepción. Si habrá más de 10 puestos, reserva al menos 1 mesa adicional para cambios de distribución o material común.
¿Qué necesito para cobrar en una feria de juguetes?: Prepara terminales de pago, portátiles si se usan para registrar ventas, cables de carga, regletas y cables alargadores. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y lleva al menos 1 cable de repuesto por cada zona de cobro.
¿Cuándo debo preparar los formularios y las tarjetas de visitante?: Imprime los formularios de inscripción, la lista de vendedores y las tarjetas de visitante como mínimo 2 días antes. Guarda un 10 % adicional de formularios por si hay cambios o registros en la entrada.
¿Cuánta señalización hace falta para una feria de juguetes?: Coloca como mínimo 1 número por mesa, 1 cartel de recepción y 1 flecha en cada cambio de dirección. Imprime además 1 plano general y deja varias tarjetas para el tablón de anuncios por si cambian los puestos.

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