Que faut-il prévoir pour un Salon du climat ?

Pour un Salon du climat, les achats ne se limitent pas aux stands et aux supports d’information. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, les besoins électriques de chaque exposant, le matériel des ateliers et une signalétique visible dès l’entrée. Cette liste vous aide à regrouper le mobilier, l’équipement audiovisuel, l’éclairage et les éléments de présentation avant le montage. Les quantités dépendent du nombre d’exposants, d’ateliers et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 100
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 12
Tentes de réceptionqté 6
Comptoir d'inscription
Présentoirs à dépliantsqté 8
Porte-manteauxqté 2
Tables de maquillageqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Clés USBqté 4
Stations de rechargeqté 2
Goulottes de câblesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lanternesqté 8

Décoration

Panneaux d’informationqté 12
Ensembles de panneaux d’affichageqté 8
Nappesqté 18
Bacs à plantesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Porte-nomsqté 30
Panneaux indicateursqté 15
Cadres de bannièreqté 6

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Carafes d’eauqté 10

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Boîtes de rangementqté 12
Thermosqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Autocollants de tri des déchetsqté 12
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé chai - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait de soja - 3 litres
- Citrons - 3 kilos
- Eau du robinet - 60 litres
- Eau pétillante - 30 liter
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 litres
- Cola Zero - 8 litres
- Limonade au gingembre - 6 litres
- Brins de menthe - 10 bottes
- Concombres - 12 pièces
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Radis - 2 kilos
- Houmous nature - 12 portions
- Houmous poivron rouge - 8 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage de chèvre - 2 kilos
- Fromage vegan - 2 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Wraps complets - 60 pièces
- Knäckebröd - 10 paquets
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Pesto - 8 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Biscuits à l'avoine - 8 paquets
- Brownies vegan - 80 pièces
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Tomates séchées - 4 bocaux
- Falafel - 200 pièces
- Salade de lentilles - 12 kilos
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade verte - 10 kilos
- Couscous complet - 5 kilo
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lentilles - 12 boîtes
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Beurre - 2 kilo
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 3 boîtes
- Sacs poubelle compostables - 100 pièces
- Sacs de déchets résiduels - 100 pièces
- Mouchoirs en papier - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante par exposant, puis ajoutez une table pour l’accueil et une autre pour les documents communs. Confirmez les dimensions demandées par chaque exposant avant de commander.
Comptez une chaise par participant assis et ajoutez 10 % de sièges de réserve. Pour les ateliers, prévoyez aussi une table de travail par groupe ou par animateur.
Pour chaque espace équipé, vérifiez le nombre de prises et prévoyez une rallonge électrique ainsi qu’une multiprise par zone. Les goulottes de câbles évitent les passages dangereux, surtout près de l’accueil et des ateliers.
Prévoyez un projecteur, un écran et une enceinte portable pour chaque salle utilisée simultanément. Gardez au moins un microphone sans fil de rechange si les présentations ou les échanges se déroulent devant un public nombreux.
Préparez les panneaux indicateurs avant le jour du salon : comptez au minimum un panneau pour l’entrée, l’accueil, les ateliers, les sanitaires et chaque zone principale. Ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour remplacer un panneau déplacé ou endommagé.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un Salon du climat ?: Prévoyez une chaise par personne attendue dans les espaces assis, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 participants, préparez donc au moins 88 chaises, sans compter les sièges réservés aux exposants.
Quel matériel prévoir pour les ateliers du Salon du climat ?: Chaque atelier doit disposer d’une table de travail, de chaises pour les participants et du matériel demandé par son animateur. Pour deux ateliers simultanés, prévoyez deux ensembles distincts et vérifiez le matériel au moins 48 heures avant l’ouverture.
Combien de prises électriques faut-il pour un salon ?: Comptez une prise disponible pour chaque ordinateur, projecteur, écran, enceinte ou station de recharge, puis ajoutez 20 % de marge. Faites le relevé des points d’alimentation avant de finaliser le plan des stands.
Quand préparer la signalétique et les badges nominatifs ?: Préparez les fichiers d’impression au moins 7 jours avant le Salon du climat et imprimez les badges 2 à 3 jours avant l’événement, après la vérification de la liste des participants. Gardez quelques badges vierges pour les inscriptions tardives.

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