Einkaufsliste für eine Klima-Messe
Für eine Klima-Messe brauchst du mehr als Stände und Informationsmaterial. Plane Empfang, Stromversorgung, Präsentationen, Workshops und die Orientierung im Gebäude gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Kabelkanäle, zusätzliche Ladeplätze, Namensschildhalter und gut sichtbare Wegweiser zu spät besorgt. Die folgende Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Aussteller, Besucher und das Programm ab; die genaue Menge richtet sich nach Besucherzahl, Standanzahl und Raumgröße.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 100
- BiertischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 12
- PartyzelteAnz. 6
- Registrierungstheke
- ProspektständerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 2
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- USB-SticksAnz. 4
- LadestationenAnz. 2
- KabelkanäleAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LaternenAnz. 8
Dekoration
- InfotafelnAnz. 12
- Posterpaneel-SetsAnz. 8
- TischdeckenAnz. 18
- PflanzkübelAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 30
- WegweiserAnz. 15
- BannerrahmenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 10
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- MülltrennaufkleberAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Chai-Tee - 1 Karton
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sojamilch - 3 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Leitungswasser - 60 Liter
- Sprudelwasser - 30 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Liter
- Cola Zero - 8 Liter
- Ingwerlimonade - 6 liter
- Minzzweige - 10 Bund
- Gurken - 12 Stück
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Radieschen - 2 Kilo
- Hummus natur - 12 Becher
- Hummus Paprika - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Vollkorn-Pistolets - 100 Stück
- Vollkorn-Wraps - 60 Stück
- Knäckebrot - 10 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Pesto - 8 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Haferkekse - 8 Packungen
- Vegane Brownies - 80 Stück
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Falafel - 200 Stück
- Linsensalat - 12 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Grüner Salat - 10 Kilo
- Vollkorn-Couscous - 5 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Butter - 2 Kilo
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 3 Kartons
- Kompostierbare Müllsäcke - 100 Stück
- Restmüllsäcke - 100 Stück
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro Präsentations- oder Workshopraum mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand und ein Funkmikrofon ein. Prüfe zusätzlich mindestens 14 Tage vorher, ob Laptop, Anschlüsse und Präsentationsdateien kompatibel sind.
- Rechne bei der Registrierung mit einer Registrierungstheke, zwei Laptops und mindestens zwei Ladestationen pro 100 erwarteten Besuchern. Lege Namensschildhalter und die Besucherliste spätestens am Vortag an der Anmeldung bereit.
- Bestelle Verlängerungskabel nicht erst nach dem Messeplan, sondern sobald die Stromanschlüsse der Stände erfasst sind. Plane pro Stand mindestens ein Kabel und sichere Laufwege mit Kabelkanälen.
- Für die Orientierung brauchst du Wegweiser an Eingang, Registrierung, Workshopräumen und Ausgängen. Drucke pro Standort mindestens zwei Exemplare und nimm etwa 10 Prozent Reserve für beschädigte oder falsch angebrachte Schilder mit.
- Bei einer ganztägigen Messe werden Tischdecken, Infotafeln, Prospektständer und Abfallbehälter schnell sichtbar gebraucht. Stelle pro Aussteller mindestens einen Prospektständer und pro Workshopraum eine Kreidetafel oder vergleichbare Informationstafel bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Klima-Messe?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Stände, Laptops, Projektoren, Leinwände, Lautsprecher, Funkmikrofone und Stromzubehör. Ergänze die Ausstattung um Wegweiser, Infotafeln, Namensschildhalter, Prospektständer und Materialien für Workshops.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Klima-Messe?
- Plane für jeden Workshopraum so viele Klappstühle wie angemeldete Teilnehmende plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen stellst du daher ungefähr 44 Stühle bereit; für kurze Vorträge kannst du zusätzlich Stehplätze einplanen.
- Wie viele Projektoren und Mikrofone brauche ich?
- Rechne mit einem Projektor und einer Projektionsleinwand pro Raum, in dem Präsentationen stattfinden. Für jeden Raum mit Vortrag oder Podium ist mindestens ein Funkmikrofon sinnvoll; halte bei mehreren parallelen Programmpunkten je ein vollständiges Set pro Raum bereit.
- Wann muss ich die Ausstattung für die Klima-Messe bestellen?
- Mobiliar, Partyzelte, Technik und Drucksachen solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin festlegen. Namensschilder, Wegweiser und die endgültige Anzahl der Workshopmaterialien können nach dem Anmeldeschluss, spätestens 7 Tage vorher, bestellt oder vorbereitet werden.
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