Qué necesitas para una feria del clima
Organizar una feria del clima requiere más que mesas y carteles. Necesitas preparar puestos para expositores, equipos para talleres y presentaciones, señalización clara y puntos de registro. Esta lista reúne el material para montar el espacio, atender a los visitantes y evitar problemas habituales con cables, corriente, iluminación y residuos. Calcula las cantidades según el número de puestos, talleres y asistentes confirmados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 18
- Sillas plegablescant. 100
- Mesas de cervezacant. 6
- Taburetes de barcant. 12
- Carpas de fiestacant. 6
- Mostrador de registro
- Expositores para folletoscant. 8
- Percheroscant. 2
- Mesas de maquillajecant. 2
Equipo
- Portátilescant. 3
- Proyectorescant. 2
- Pantallas de proyeccióncant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Memorias USBcant. 4
- Estaciones de cargacant. 2
- Canaletas para cablescant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LED de obracant. 6
- Farolescant. 8
Decoración
- Carteles informativoscant. 12
- Sets de paneles para pósterescant. 8
- Manteles individualescant. 18
- Jardinerascant. 12
- Pizarrascant. 6
- Portatarjetas de nombrecant. 30
- Carteles direccionalescant. 15
- Marcos para bannerscant. 6
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 100
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 6
- Jarras de aguacant. 10
Cocina
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Jarras medidorascant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Termoscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Pegatinas de separación de residuoscant. 12
- Recogedor y escobacant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té chai - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche de soja - 3 litros
- Limones - 3 kilos
- Agua del grifo - 60 litros
- Agua con gas - 30 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 litros
- Cola Zero - 8 litros
- Limonada de jengibre - 6 litros
- Ramitas de menta - 10 manojos
- Pepinos - 12 unidades
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Zanahorias - 6 kilo
- Pimientos - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Rábanos - 2 kilos
- Hummus natural - 12 tarrinas
- Hummus de pimiento - 8 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Queso de cabra - 2 kilo
- Queso vegano - 2 kilo
- Pan integral - 20 barras
- Panes pequeños integrales - 100 unidades
- Wraps integrales - 60 unidades
- Knäckebröd - 10 paquetes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Pesto - 8 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 3 kilo
- Galletas de avena - 8 paquetes
- Brownies veganos - 80 unidades
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Falafel - 200 unidades
- Ensalada de lentejas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada verde - 10 kilo
- Cuscús integral - 5 kilo
- Garbanzos - 12 latas
- Lentejas - 12 latas
- Tomate troceado - 8 latas
- Mantequilla - 2 kilos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 3 cajas
- Bolsas de basura compostables - 100 unidades
- Bolsas de residuos - 100 unidades
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
Consejos
- Reserva el mobiliario con al menos 3 semanas de antelación. Para cada puesto, calcula una mesa, dos sillas y un expositor para folletos; añade taburetes o mostradores solo donde estén previstos.
- Comprueba la corriente antes de cerrar la distribución. Cuenta los portátiles, proyectores, altavoces y estaciones de carga, y lleva al menos un enrollacables y una regleta por cada zona técnica.
- Prepara la señalización 7 días antes de la feria. Imprime un cartel para cada entrada, taller y recorrido, y lleva varias copias de los carteles direccionales por si cambia la distribución.
- Pide el catering cuando ya tengas las preferencias dietéticas recopiladas, idealmente entre 5 y 7 días antes. Calcula las raciones con la lista final de visitantes y separa claramente las opciones especiales.
- Revisa los materiales de los talleres 2 días antes y guarda las presentaciones en dos memorias USB. Comprueba también que cada proyector tenga pantalla, conexión compatible y un foco LED de apoyo si la sala queda oscura.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria del clima?
- Calcula una mesa por puesto de expositor y añade una mesa para el registro. Si habrá talleres, reserva una mesa adicional por taller para materiales o demostraciones.
- ¿Cuándo debo pedir el material para la feria?
- Encarga el mobiliario, las carpas y los equipos técnicos al menos 3 semanas antes. La señalización y los materiales impresos deberían estar listos 7 días antes del evento.
- ¿Cuántos equipos de sonido y proyectores hacen falta?
- Necesitas un proyector y una pantalla por cada sala con presentaciones. Para talleres o charlas simultáneas, calcula un altavoz portátil y un micrófono inalámbrico por sala si el espacio supera aproximadamente 30 asistentes.
- ¿Qué debo llevar para controlar los cables y la corriente?
- Prepara una regleta y un enrollacables por cada zona técnica, además de canaletas para los pasos de público. Haz un inventario de los puntos de corriente antes de montar el plano y lleva varias memorias USB para copias de seguridad.
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