Boodschappenlijst voor een klimaatbeurs

Een klimaatbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor standhouders, workshops, registratie, presentaties en duidelijke routing voor bezoekers. Controleer vooral vooraf hoeveel stroompunten, zitplaatsen en presentatieschermen de locatie aankan. Regel drukwerk, naamkaartjes en techniek enkele weken eerder; ontbrekende kabels of adapters los je op de beursdag moeilijk op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Partytentenaantal 6
Registratiebalie
Folderrekkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Kleedtafelsaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
USB-sticksaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Infobordenaantal 12
Posterpaneelsetsaantal 8
Tafelkleedjesaantal 18
Plantbakkenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Naamkaarthoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 15
Bannerframesaantal 6

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 10

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Opbergdozenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsstickersaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Sojamelk - 3 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Kraanwater - 60 liter
- Bruiswater - 30 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Gemberlimonade - 6 liter
- Munttakjes - 10 bosjes
- Komkommers - 12 stuks
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Radijs - 2 kilo
- Hummus naturel - 12 kuipjes
- Hummus paprika - 8 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Volkoren pistolets - 100 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Knäckebröd - 10 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Pesto - 8 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Vegan brownies - 80 stuks
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Falafel - 200 stuks
- Linzensalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Groene salade - 10 kilo
- Volkoren couscous - 5 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Boter - 2 kilo
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 dozen
- Composteerbare afvalzakken - 100 stuks
- Restafvalzakken - 100 stuks
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken

Tips

Maak per stand een vaste set: een klaptafel of kleedtafel, tafelkleedje, infobord, folderrek en naamkaarthouder. Zo zie je vóór de opbouw meteen welke stand nog iets mist.
Tel laptops, projectoren, projectieschermen, speakers en draadloze microfoons per workshopruimte afzonderlijk. Reserveer per ruimte minimaal één verlenghaspel en meerdere stekkerdozen, omdat presentatoren vaak hun eigen laptop meenemen.
Gebruik kabelgoten op alle looproutes waar verlenghaspels liggen. Test de stroom en projectie uiterlijk de dag vóór de beurs, inclusief USB-sticks met presentaties.
Plan registratie niet alleen met een balie, maar ook met bezoekerslijsten, naamkaartjes en duidelijke pijlborden vanaf de ingang. Leg extra naamkaarthouders klaar voor bezoekers die zich op de dag zelf aanmelden.
Stem catering af op het aantal bevestigde deelnemers en verzamelde dieetwensen. Zet afvalinzameling en afvalbakken naast de catering en bij de standzone, niet pas aan het einde van de dag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klimaatbeurs met stands?: Reken per stand op minimaal één tafel, één infobord of posterpaneel, een folderrek en een naamkaarthouder. Voeg per standhouder de afgesproken presentatiematerialen toe en controleer vooraf of er stroom nodig is.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klimaatbeurs?: Tel de zitplaatsen per workshopruimte en voeg bij de registratie en wachtruimte extra stoelen toe. Houd als praktische marge 10 procent extra aan, zodat deelnemers met een beperking of onverwachte bezoekers niet zonder plek zitten.
Wanneer moet ik techniek en drukwerk voor een klimaatbeurs regelen?: Bestel drukwerk, routeborden, infoborden en naamkaartjes bij voorkeur minimaal twee weken vóór de beurs. Test projectoren, speakers, microfoons, laptops en stroomaansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel bewegwijzering heb ik nodig voor een klimaatbeurs?: Plaats minimaal één pijlbord bij de ingang, bij elke kruising en vóór iedere workshopruimte of standzone. Controleer de route op de opbouwdag; bezoekers moeten vanaf de ingang zonder uitleg registratie, toiletten en programma kunnen vinden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!