Que prévoir pour un salon des médicaments ?

Un salon des médicaments demande plus qu’un espace avec des stands. Il faut prévoir le mobilier des exposants, l’accueil des visiteurs, la restauration et le matériel des conférences. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à apporter, des tables de stand aux lecteurs de badges. Utilisez le nombre d’exposants, de visiteurs et d’intervenants pour ajuster les quantités avant de confirmer les commandes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Chaises pliantesqté 180
Tabourets de barqté 20
Bureaux d’inscriptionqté 2
Tables de présentationqté 4
Panneaux de standqté 36
Présentoirs à dépliantsqté 30
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verres à eauqté 300
Verres à vinqté 120
Assiettesqté 250
Fourchettesqté 250
Couteauxqté 250
Cuillèresqté 180
Couverts de serviceqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Batteries externesqté 6
Lecteur de badgesqté 2
Imprimante d'étiquettes
Scanners portatifsqté 3
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Éclairage du salonqté 30

Cuisine

Thermosqté 8
Pichets de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Plats de service avec couvercleqté 12
Bacs de rangementqté 12
Conteneurs à glaceqté 6

Décoration

Panneaux avec le nom de l’entrepriseqté 30
Affiches du programmeqté 12
Panneaux d’informationqté 8
Nappesqté 30
Présentoirs pour cartes nominativesqté 40
Pots à stylosqté 30
Compositions floralesqté 8
Présentoirsqté 60
Flèches de directionqté 20
Braceletsqté 300

Nettoyage

Poubellesqté 12
Poubelles à pédaleqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8
Brosses de toilettesqté 6
Sprays nettoyantsqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Porte-papier toiletteqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 8 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 3 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 4 boîtes
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Citrons - 5 kilogrammes
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Jus d’orange - 20 paquets
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rosé - 8 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Lamelles de poivron - 4 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Salade d’œufs - 10 barquettes
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Pain multicéréales - 12 pains
- Wraps complets - 10 paquets
- Mini pistolets - 300 pièces
- Mini-croissants - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Pesto - 6 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Toasts - 15 paquets
- Crackers complets - 15 paquets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Chocolat noir - 4 kilogrammes
- Chocolat au lait - 4 kilogram
- Mini muffins - 200 pièces
- Muffins véganes - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Tartinables végétaliens - 12 barquettes
- Wraps vegan - 6 paquets
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 10 barquettes
- Piques - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets à café en papier - 400 pièces
- Gobelets d'eau en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle grands - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une table de stand par exposant et vérifiez les dimensions demandées avant la livraison. Ajoutez les panneaux, présentoirs et tabourets uniquement selon l’aménagement confirmé.
Pour l’accueil, comptez un bureau d’inscription par flux d’arrivée et imprimez les badges au plus tard la veille. Gardez un lecteur de badges, une imprimante d’étiquettes et des scanners portatifs à portée de main.
Pour une conférence, prévoyez un ordinateur portable, un projecteur et un écran par salle utilisée. Testez les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises au moins deux heures avant l’ouverture.
Commandez la vaisselle à partir du nombre de personnes inscrites, avec une marge de 10 % pour les verres, tasses, assiettes et couverts. Confirmez les quantités au traiteur après avoir recueilli les besoins alimentaires.
Ne laissez pas les batteries externes, glacières et machines à café pour le dernier moment. Faites l’inventaire complet 48 heures avant le salon afin de remplacer ce qui manque avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon des médicaments ?: Prévoyez au minimum une table de stand par exposant, puis ajoutez les tables de présentation et les bureaux d’inscription selon le plan du salon. Vérifiez les dimensions définitives au moins 7 jours avant l’installation.
Quand faut-il commander la vaisselle du salon ?: Passez la commande dès que la liste définitive des participants est connue, idéalement 7 à 10 jours avant l’événement. Ajoutez environ 10 % de marge pour les tasses, verres, assiettes et couverts.
Quel matériel prévoir pour les conférences ?: Chaque salle nécessite au minimum un ordinateur portable, un projecteur et un écran de projection. Testez aussi les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises au moins 2 heures avant le début de la première conférence.
Quand imprimer les badges des visiteurs et exposants ?: Imprimez les badges au plus tard la veille du salon, après le traitement des inscriptions et la validation de la liste définitive. Préparez quelques badges vierges et une imprimante d’étiquettes pour les changements de dernière minute.

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