Einkaufsliste für eine Arzneimittelmesse
Bei einer Arzneimittelmesse brauchst du mehr als Messetische und Prospekte. Am Eingang müssen Besucher schnell registriert werden, an den Ständen brauchen Aussteller Präsentationsflächen und für Vorträge muss die Technik vor Beginn geprüft sein. Plane Geschirr, Kühlung und Getränke nach der endgültigen Teilnehmerzahl und bestelle Cateringmengen rechtzeitig. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Möbel, Ausstattungsgegenstände und Servicematerialien für die Messe.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MessetischeAnz. 30
- KlappstühleAnz. 180
- BarhockerAnz. 20
- RegistrierungsschalterAnz. 2
- PräsentationstischeAnz. 4
- StandwändeAnz. 36
- ProspektständerAnz. 30
- AbsperrpfostenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- WassergläserAnz. 300
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 250
- GabelnAnz. 250
- MesserAnz. 250
- LöffelAnz. 180
- ServierbesteckAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 15
- PowerbanksAnz. 6
- Badge-ScannerAnz. 2
- Etikettendrucker
- HandscannerAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- MessbeleuchtungAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- Servierplatten mit DeckelAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- EisbehälterAnz. 6
Dekoration
- FirmenschilderAnz. 30
- Programmatische PosterAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- TischdeckenAnz. 30
- NamenskartenständerAnz. 40
- StiftehalterAnz. 30
- BlumenarrangementsAnz. 8
- PräsentationshalterAnz. 60
- WegweiserAnz. 20
- ArmbänderAnz. 300
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- TretmülleimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- WischmoppsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 8
- HandtuchspenderAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 6
- ReinigungsspraysAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 24
- ToilettenpapierhalterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 8 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Packungen
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Packungen
- Orangensaft - 20 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Paprikastreifen - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 10 Schalen
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Vollkorn-Wraps - 10 Packungen
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Pesto - 6 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Toast - 15 Packungen
- Vollkorncracker - 15 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Nussmix - 6 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 200 Stück
- Zartbitterschokolade - 4 kilogram
- Vollmilchschokolade - 4 Kilogramm
- Mini-Muffins - 200 Stück
- Vegane Muffins - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 40 Stück
- Veganer Brotaufstrich - 12 Becher
- Vegane Wraps - 6 Packungen
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Becher
- Spieße - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 400 Stück
- Papier-Wasserbecher - 400 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch, eine Standfläche und einen Prospektständer ein. Prüfe die Standmaße vor der Bestellung, damit Wände und Möbel tatsächlich in die Aufteilung passen.
- Halte für die Registrierung mindestens einen Registrierungsschalter, einen Etikettendrucker und einen Badge-Scanner bereit. Bei mehreren Eingängen brauchst du je Eingang eine vollständige Registrierungsstation, sonst entstehen morgens Warteschlangen.
- Teste Laptop, Projektoren, Projektionsleinwände, Funkmikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag. Rechne außerdem pro aktivem Gerät mit einem passenden Verlängerungskabel und halte Powerbanks für mobile Scanner bereit.
- Gib dem Catering die endgültige Teilnehmerzahl spätestens 3 bis 5 Werktage vor der Messe. Bestelle Kaffeetassen, Wassergläser, Teller und Besteck nicht nur für die angemeldeten Personen, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Stelle Kühlboxen und Kaffeemaschinen dort auf, wo Pausen tatsächlich stattfinden, und nicht nur am Cateringausgabepunkt. Beschrifte Zugänge und Absperrpfosten vor dem Aufbau; fehlende Wegweiser werden am Messetag meist zu spät bemerkt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Arzneimittelmesse?
- Du brauchst Möbel für Stände und Registrierung, Präsentationstechnik, Badge- und Scanmaterial, Geschirr sowie Cateringausstattung. Plane die Mengen anhand der Aussteller- und Teilnehmerliste und rechne beim Geschirr etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Arzneimittelmesse?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und einen Teller ein. Für Kaffeetassen, Besteck und Gläser sind 10 Prozent Reserve sinnvoll; bei mehreren Cateringpausen sollte die Spül- oder Wechselmenge zusätzlich eingeplant werden.
- Wann muss ich die Technik für die Arzneimittelmesse prüfen?
- Prüfe Laptop, Projektoren, Leinwände, Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag. Kontrolliere dabei auch jedes Verlängerungskabel und teste die Präsentationen in der vorgesehenen Reihenfolge.
- Wie viele Registrierungsstationen brauche ich?
- Plane eine vollständige Station pro gleichzeitig geöffnetem Eingang. Bei mehr als 100 erwarteten Besuchern solltest du mindestens zwei Stationen vorsehen, damit Badge-Druck und Zutrittskontrolle nicht denselben Durchgang blockieren.
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