Boodschappenlijst voor een geneesmiddelenbeurs

Voor een geneesmiddelenbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten snel kunnen registreren, exposanten hebben een duidelijke standindeling nodig en lezingen vragen om betrouwbare presentatie- en geluidsapparatuur. Denk ook aan badges, routeborden, stroomvoorziening en cateringmateriaal. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst en beursplattegrond, zodat je vóór de opbouw weet wat aanwezig is en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 20
Registratiebaliesaantal 2
Presentatietafelsaantal 4
Standwandenaantal 36
Folderrekkenaantal 30
Afzetpalenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 300
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 250
Vorkenaantal 250
Messenaantal 250
Lepelsaantal 180
Serveerbestekaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 3
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
Powerbanksaantal 6
Badgelezeraantal 2
Labelprinter
Handscannersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koffieautomatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Beursverlichtingaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Schenk kannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 12
Opslagbakkenaantal 12
IJscontainersaantal 6

Decoratie

Bedrijfsnaambordenaantal 30
Programmapostersaantal 12
Infobordenaantal 8
Tafelkledenaantal 30
Naamkaartstandaardsaantal 40
Pennenbakjesaantal 30
Bloemstukkenaantal 8
Presentatiehoudersaantal 60
Routepijlenaantal 20
Polsbandjesaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Pedaalemmersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8
Toiletborstelsaantal 6
Schoonmaakspraysaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletpapierhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 8 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 4 doosjes
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- Citroenen - 5 kilogram
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Appelsap - 20 pakken
- Sinaasappelsap - 20 pakken
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprikareepjes - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Eiersalade - 10 bakjes
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 12 broden
- Volkoren wraps - 10 pakken
- Mini pistolets - 300 stuks
- Mini croissants - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Pesto - 6 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Toastjes - 15 pakken
- Volkoren crackers - 15 pakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Pure chocolade - 4 kilogram
- Melkchocolade - 4 kilogram
- Mini muffins - 200 stuks
- Vegan muffins - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan broodbeleg - 12 bakjes
- Vegan wraps - 6 pakken
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 10 bakjes
- Prikkers - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren koffiebekers - 400 stuks
- Papieren waterbekers - 400 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken groot - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen

Tips

Leg per stand vast hoeveel beurstafels, standwanden, stoelen en folderrekken nodig zijn. Controleer dit uiterlijk één week voor de beurs aan de hand van de definitieve standafmetingen.
Reserveer voor registratie een balie met badgelezer, handscanners en labelprinter. Test alle apparatuur minimaal 2 uur vóór opening en leg een geprinte deelnemerslijst klaar als reserve.
Plan per lezing een laptop, projector, projectiescherm, draadloze microfoon en luidsprekers. Verzamel presentaties uiterlijk 3 werkdagen vooraf, zodat je bestanden en aansluitingen nog kunt testen.
Tel catering en servies op basis van de definitieve deelnemerslijst, inclusief exposanten en sprekers. Houd voor water minstens 1 glas per persoon per pauzemoment aan en regel extra kopjes voor meerdere koffierondes.
Vergeet stroom en routing niet: neem per stand de benodigde verlengsnoeren en stekkerdozen mee en plaats afzetpalen en routeborden vóór de eerste exposanten arriveren. Leg powerbanks apart bij de registratiebalie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een geneesmiddelenbeurs?: Reken op meubilair voor stands en registratie, badges, folderrekken, routeborden, catering en presentatieapparatuur. Voor lezingen zijn minimaal een laptop, projector, scherm, microfoon en luidsprekers nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een geneesmiddelenbeurs?: Tel de zitplaatsen per lezing en per stand afzonderlijk op. Bestel of reserveer het aantal voor de hoogste gelijktijdige bezetting en voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor late wijzigingen.
Wanneer moet ik badges voor de beurs printen?: Maak de definitieve deelnemerslijst uiterlijk enkele werkdagen vóór de beurs en print de badges daarna. Houd een labelprinter en blanco labels klaar voor aanmeldingen op de dag zelf.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een geneesmiddelenbeurs?: Gebruik de definitieve deelnemerslijst als basis en tel exposanten, bezoekers, sprekers en organisatie mee. Voor water kun je minimaal 1 glas per persoon per pauze aanhouden; plan voor koffie meerdere kopjes per persoon als er meer dan één koffieronde is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!