Qué necesitas para organizar una feria de medicamentos
Una feria de medicamentos necesita más que mesas y folletos. Debes preparar el registro de visitantes, los stands de los expositores, las conferencias y el servicio de café y comidas sin dejar equipos básicos para el último día. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde proyectores y micrófonos hasta acreditaciones, vajilla y neveras portátiles. Úsala junto con el plano de la feria y la lista final de participantes para ajustar las cantidades.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 30
- Sillas plegablescant. 180
- Taburetes de barcant. 20
- Mostradores de registrocant. 2
- Mesas de presentacióncant. 4
- Paredes para standscant. 36
- Expositores para folletoscant. 30
- Postes separadorescant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 180
- Vasos para aguacant. 300
- Copas de vinocant. 120
- Platoscant. 250
- Tenedorescant. 250
- Cuchilloscant. 250
- Cucharascant. 180
- Cubiertos de serviciocant. 20
Equipo
- Portátilcant. 3
- Proyectorescant. 2
- Pantallas de proyeccióncant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 15
- Baterías externascant. 6
- Lector de credencialescant. 2
- Impresora de etiquetas
- Escáneres portátilescant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Iluminación de feriacant. 30
Cocina
- Termoscant. 8
- Jarras para servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas de servir con tapacant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Contenedores para hielocant. 6
Decoración
- Carteles con el nombre de la empresacant. 30
- Pósteres del programacant. 12
- Carteles informativoscant. 8
- Mantelescant. 30
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 40
- Portalápicescant. 30
- Arreglos floralescant. 8
- Soportes de presentacióncant. 60
- Flechas de rutacant. 20
- Pulserascant. 300
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Cubos de pedalcant. 6
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 8
- Dispensadores de toallascant. 8
- Escobillas de bañocant. 6
- Sprays de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 24
- Portarrollos de papel higiénicocant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 8 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Limones - 5 kilogramo
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Zumo de naranja - 20 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 5 kilogram
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Tiras de pimiento - 4 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 4 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 10 tarrinas
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Pan multicereal - 12 panes
- Wraps integrales - 10 paquetes
- Mini pistolets - 300 unidades
- Mini croissants - 200 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Pesto - 6 tarros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Tostaditas - 15 paquetes
- Crackers integrales - 15 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Chocolate negro - 4 kilogramos
- Chocolate con leche - 4 kilogramos
- Mini muffins - 200 unidades
- Muffins veganos - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Untables veganos para pan - 12 envases
- Wraps veganos - 6 paquetes
- Queso vegano - 2 kilogram
- Crema vegetal vegetariana - 10 envases
- Pinchos - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Tazas de café de papel - 400 unidades
- Vasos de papel para agua - 400 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura grandes - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
Consejos
- Calcula el mobiliario por stand antes de confirmar la distribución: cada expositor necesita una mesa de feria, sillas y, si atenderá de pie, un taburete de bar o un mostrador.
- Prepara al menos una acreditación por participante confirmado y lleva entre un 5 % y un 10 % adicional para inscripciones tardías, errores de impresión y sustituciones.
- Para una conferencia, reserva un proyector, una pantalla, un micrófono inalámbrico y altavoces; prueba todos los cables, regletas y extensiones como mínimo 2 horas antes de abrir.
- Calcula la vajilla según el servicio previsto y añade un margen del 10 %: las tazas de café y los vasos de agua suelen necesitar reposición durante toda la jornada.
- No dejes la información de los expositores para el montaje. Recopila logotipos, nombres, dimensiones del stand y presentaciones al menos 7 días antes para imprimir etiquetas y preparar los soportes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas acreditaciones necesito para una feria de medicamentos?
- Imprime una acreditación por cada participante y expositor confirmado. Añade entre un 5 % y un 10 % de reserva; para 200 personas, prepara entre 210 y 220 acreditaciones.
- ¿Cuándo debo confirmar el catering de la feria?
- Confirma el número provisional entre 5 y 7 días antes y comunica la cantidad final al proveedor entre 48 y 72 horas antes. Incluye las preferencias dietéticas recogidas en el formulario de inscripción.
- ¿Cuántos proyectores y micrófonos hacen falta para las conferencias?
- Necesitas un proyector y una pantalla por sala que funcione al mismo tiempo. Usa al menos un micrófono inalámbrico por ponente en escena y prueba el sonido 2 horas antes de la primera conferencia.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria de medicamentos?
- Calcula una taza de café y un vaso de agua por persona y servicio, con un margen mínimo del 10 %. Si habrá una comida sentada, prepara además un plato y un juego de cubiertos por asistente, más ese mismo margen.
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