Que faut-il prévoir pour un salon des entreprises ?

Un salon des entreprises demande plus qu’un stand et quelques chaises. Il faut équiper l’accueil, aménager les espaces exposants, prévoir la technique des présentations et organiser les pauses café. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le matériel avant le jour J, sans oublier les éléments qui manquent souvent au dernier moment : rallonges, badges, signalétique, chargeurs et contenants de service. Adaptez les quantités au nombre d’entreprises, d’étudiants et de visiteurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureaux d’informationqté 3
Tables de stand de marchéqté 40
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Nappesqté 48

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Écransqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Chargeursqté 6
Batteries externesqté 4
Goulottes de câblesqté 10
Cliques de présentationqté 2
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Scanners portatifsqté 3
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Bacs à vaisselleqté 3

Décoration

Panneaux avec le nom de l’entrepriseqté 40
Panneaux numérotés des standsqté 40
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Ruban pour ballonsqté 4
Mur photo
Bandes adhésivesqté 100
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Attaches-câblesqté 200

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes de table LEDqté 12
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 15 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Mini croissants - 180 pièces
- Mini pains au chocolat - 120 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 250 pièces
- Gobelets en carton - 300 pièces
- Panneaux en carton - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Film plastique - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces

Nettoyage

Balayette et pelleqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Balaiqté 4
Serpillièreqté 4
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 3

Bureau

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 12
Listes de présenceqté 20
Badges nominatifsqté 180
Braceletsqté 400
Papier d'impression A4qté 3
Brochures d’informationqté 400
Blocs-notesqté 100

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Marquage au solqté 6
Marquage des câblesqté 2

Conseils

Prévoyez au moins une table et deux chaises par exposant, puis ajoutez une table haute si les échanges se font debout. Confirmez les dimensions avec le lieu avant de réserver le mobilier.
Comptez une rallonge et une multiprise pour chaque stand équipé d’un ordinateur ou d’un écran, avec quelques unités de réserve. Testez aussi les chargeurs et batteries externes la veille.
Pour une pause café, prévoyez environ 2 tasses et 2 verres par personne afin de limiter les ruptures pendant le renouvellement de la vaisselle. Ajoutez des thermos si le service s’étale sur plus d’une heure.
Imprimez les badges nominatifs, numéros de stand et panneaux de direction au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez une petite réserve de feuilles vierges et de marqueurs pour les corrections sur place.
Regroupez le matériel promotionnel, les listes de prix et les feuilles de présence dans des bacs identifiés par exposant. Faites un contrôle complet du contenu au plus tard la veille du salon.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir par entreprise ?: Prévoyez généralement 2 chaises par entreprise exposante, puis ajoutez une ou deux chaises de réserve pour les besoins imprévus. Vérifiez aussi si certaines entreprises viennent avec 3 personnes ou plus.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour un salon des entreprises ?: Comptez 1 rallonge et 1 multiprise par stand utilisant du matériel électrique. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si les prises sont éloignées des tables.
Quand faut-il commander le mobilier et la technique ?: Réservez le mobilier, les écrans, le vidéoprojecteur et les microphones au moins 2 à 3 semaines avant le salon. Faites un test des branchements et du son la veille.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une pause café ?: Prévoyez environ 2 tasses, 2 verres, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne pour couvrir les rotations. Ajoutez 10 à 15 % de vaisselle si le nettoyage n’est pas assuré pendant l’événement.

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