Wat heb je nodig voor een bedrijvenmarkt?

Een bedrijvenmarkt vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor standhouders, studenten, registratie, presentaties en een duidelijke route door de ruimte. Stem aantallen af op het aantal bedrijven en bezoekers: reken per bedrijf op één standtafel, twee stoelen en een zichtbaar standnummer. Regel techniek, kabels en catering uiterlijk één week vooraf; drukwerk en badges kun je enkele dagen voor de markt afronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebaliesaantal 3
Marktstandtafelsaantal 40
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Tafelkledenaantal 48

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beeldschermenaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
Opladersaantal 6
Powerbanksaantal 4
Kabelgotenaantal 10
Presentatieklikkersaantal 2
Labelprintersaantal 2
Handscannersaantal 3
Portofoonsaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Bedrijfsnaambordenaantal 40
Standnummerbordenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 4
Fotowand
Kleefstripsaantal 100
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Tie-wrapsaantal 200

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledtafellampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 120 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Kipfilet - 3 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Papieren servetten - 600 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 250 stuks
- Kartonnen bekers - 300 stuks
- Kartonnen bordjes - 300 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Folie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Bezemaantal 4
Dweilaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 3

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Presentielijstenaantal 20
Naambadgesaantal 180
Polsbandjesaantal 400
A4-printpapieraantal 3
Informatiefoldersaantal 400
Notitieblokkenaantal 100

Veiligheid

EHBO-dozenaantal 2
Vloermarkeringaantal 6
Kabelmarkeringaantal 2

Tips

Maak per standhouder een pakket klaar met een standnummer, tafelkleed, twee stoelen en ruimte voor promotiemateriaal. Zo zie je vóór de opbouw direct of er iets ontbreekt.
Leg voor registratie minstens één laptop, oplader, presentielijst en voldoende naambadges klaar. Neem bij een groot bezoekersaantal een tweede registratiepunt mee om wachtrijen te beperken.
Tel stroompunten per stand en presentatielocatie en voeg per plek minimaal één stekkerdoos en één verlengsnoer toe. Werk kabels weg in kabelgoten voordat bezoekers binnenkomen.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en bestel extra water voor standhouders die de hele markt blijven. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op een plek waar bijvullen eenvoudig is.
Print standnummers, routeborden en programma’s uiterlijk de dag vóór de markt. Bewaar reserve-exemplaren en bevestigingsmateriaal bij de informatiebalie, niet in een afgesloten opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bedrijvenmarkt?: Reken in de basis op één marktstandtafel per bedrijf en voeg aparte klaptafels toe voor registratie, catering en informatie. Reserveer bij een markt met 20 bedrijven dus minimaal 24 tafels, afhankelijk van de indeling.
Hoeveel stoelen zijn nodig per bedrijfsstand?: Plan meestal twee stoelen per standhouder en extra stoelen voor registratie, presentaties of wachtruimtes. Voor 20 bedrijven begin je daarmee met 40 stoelen; controleer vooraf of bedrijven met meer dan twee vertegenwoordigers komen.
Wanneer moet ik techniek voor een bedrijvenmarkt regelen?: Reserveer laptops, beeldschermen, beamer, projectiescherm, microfoons en luidsprekers minimaal 2 weken vooraf. Test alle apparatuur en aansluitingen uiterlijk 1 dag voor de markt op de geplande presentatielocatie.
Hoeveel naambadges en printwerk moet ik maken?: Maak voor iedere aangemelde student, standhouder, organisator en spreker één badge en druk 10 procent extra. Print standnummers, routeborden en presentielijsten uiterlijk de dag vóór het evenement, zodat late wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.